Jedną z zagadkowych części dotyczących pisania technicznego nie są definicje lub kroki, to jest dokumentowanie go! Większość pisarzy pracujących w branżach hi-tech często odkładają dokumentacji technicznej, ponieważ uważają, że jest to skomplikowane, czasochłonne lub po prostu nudne!

Jednakże, jeśli zanurkować głęboko w to, można zauważyć, że to coś więcej niż tylko dokumentowanie informacji! Pisanie techniczne zaczyna się od dogłębnego zrozumienia produktu lub usługi, bycia na bieżąco z jego funkcjami i analizowania zapotrzebowania na rynku, aby poznać swoich docelowych klientów.

Wydaje się to trudne? Cóż, szczerze mówiąc, tak jest!

Animowana postać pisząca coś w notatniku

Bycie pisarzem technicznym może być żmudną pracą! Musisz zapisać każdy szczegół techniczny, upewnić się, że treść nie wygląda monotonnie, i zachować jej wyrazistość. Aby zapewnić usprawniony proces, który obejmuje znikome błędy, stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi do pisania technicznego, które pomogą Ci wygenerować dokumenty najwyższej klasy!

Czym jest pisanie techniczne?

Przed zapoznaniem się z najlepszymi narzędziami do pisania technicznego, zapoznajmy się z definicją. Pisanie techniczne jest umiejętność wyjaśnienia, jak korzystać z określonej technologii do użytkownika nie-ekspertów poprzez jasną komunikację. Innymi słowy, pisanie techniczne jest definiowane jako upraszczanie złożonych informacji w łatwym do zrozumienia formacie!

Techniczni pisarze współpracują z grafikami, redaktorami, ilustratorami, specjalistami ds. dokumentów, menedżerami treści, projektantami instruktażowymi i analitykami w celu tworzenia różnorodnej dokumentacji technicznej, w tym:

  • artykułów bazy wiedzy
  • dokumentów strategicznych
  • symulacji
  • pomocy online i wbudowanej
  • podręczników szkoleniowych i wielu innych!

Czytaj więcej: Online Education Tools For Modern Teachers

Why is Technical Writing Important?

Pracując w środowiskach zaawansowanych technologicznie, w tym tych, które obejmują aplikacje oprogramowania, obsługę urządzeń przemysłowych lub produktów konsumenckich, musisz upewnić się, że złożone tematy są uproszczone dla odbiorców docelowych. To właśnie tam przydaje się pisanie tekstów technicznych! Jakościowe pismo techniczne może zminimalizować błędną interpretację i zapobiec ryzyku ludzkich błędów.

Dziewczyna wykonująca pismo techniczne

Dobra dokumentacja skutkuje również użytecznymi, istotnymi i dokładnymi informacjami, aby umożliwić zestaw działań ze strony odbiorców w dążeniu do określonego celu. Celem może być bezpieczne spożywanie zapakowanej żywności, przestrzeganie prawa, trenowanie drużyny sportowej lub analizowanie katalogu produktów. Jeśli działanie wymaga umiejętności lub wiedzy specjalistycznej do wykonania, to pisanie techniczne jest niezbędnym elementem.

Teraz, gdy widzisz, jak pomocne pisanie techniczne może być, jak wybrać, który jest najlepszym narzędziem pisania technicznego dla Ciebie? Oto lista 6 najlepszych narzędzi, wraz z ich funkcjami, które pomogą Ci znaleźć idealne dopasowanie.

Lista 6 najlepszych narzędzi do pisania technicznego dla lepszej dokumentacji:

Narzędzia do pisania technicznego przeszły długą drogę od czasów korzystania z Notatnika, nudnego Microsoft Word lub Google Docs. Istnieje cała nowa era narzędzi i oprogramowania, które sprawiają, że proces dokumentacji technicznej dynamiczny i zabawny. Wskoczmy na listę najlepszych narzędzi do pisania technicznego w 2020 roku!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Technical writing tool

Technical writers need a robust solution that will help them save time, minimize efforts, and empower users’ understanding of the products through crisp documentation- How about a solution like Bit!

Bit.ai is new-age documentation and knowledge management tool that provides a common workplace for technical writers to collaborate, document, track and share their knowledge, brainstorm ideas, store digital assets, and innovate together. Mogą oni łączyć dokumenty Bit wewnątrz swojej przestrzeni roboczej za pomocą funkcji wiki Bit’a zarówno do użytku wewnętrznego, jak i do udostępniania na zewnątrz.

Najlepszą częścią jest to, że ta wiedza jest bezpiecznie zabezpieczona w przestrzeni roboczej i może być udostępniana (lub utrzymywana jako prywatna) każdemu w organizacji lub publicznie!

W przeciwieństwie do standardowego Notatnika, MS Word i Google Docs, dokumenty Bit są interaktywne. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy Twój zespół tworzy dokumentację techniczną, podręczniki szkoleniowe, specyfikacje techniczne, najlepsze praktyki, katalogi produktów, itp., może łatwo dodać bloki kodu, filmy szkoleniowe i prezentacje bezpośrednio do dokumentu Bit w ciągu kilku sekund.

Kiedy skończysz tworzyć dokumentację, możesz po prostu wyeksportować ją jako PDF, Markdown i wiele więcej. Elegancki, minimalny i pozbawiony elementów rozpraszających edytor Bit sprawia, że jest to świetne narzędzie do pisania tekstów technicznych.

Funkcje:

  • Obsługa edytora Markdown
  • Możliwości zarządzania treścią
  • Współpraca zespołowa w czasie rzeczywistym
  • 100+ integracji Rich media
  • Śledzenie dokumentów
  • Wiki/połączenia dokumentów

Ceny:

  • Oferuje darmowy plan
  • Pro plan zaczyna się od 8$

Adobe FrameMaker

Ramework firmy Adobe: Narzędzie do pisania technicznego

Jeśli martwisz się o pisanie treści i ponowne wykorzystanie istniejącej zawartości (jak pisanie z jednego źródła), to możesz rozważyć Adobe FrameMaker jako opcję dla swojego pisania technicznego!

Adobe FrameMaker to zaawansowany procesor dokumentów, który zaspokaja duże standardowe dokumentacje przemysłowe. Może być używany do generowania dokumentów strukturalnych z ramą XML, która jest w 100% zgodna z Darwin Information Typing Architecture (DITA). FrameMaker to przyjazne dla DITA narzędzie do pisania tekstów technicznych z wbudowaną możliwością drukowania plików PDF i świetna alternatywa dla edytorów takich jak MS Word.

Dodatkowo, dokumenty utworzone za pomocą programu FrameMaker obejmują ponad 200 stron z predefiniowanymi szablonami w kilku standardowych formatach przemysłowych – takich jak sprawozdania finansowe i umowy prawne. Można również generować automatyczne hiperłącza, spis rysunków, spis treści i spis tabel za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Funkcje:

  • Zmiana rozmiaru obrazu jednym kliknięciem
  • Obsługa plików XML
  • Publikowanie na wielu urządzeniach
  • Mini spis treści

Ceny:

  • Start at $29.99 per month
  • Full version at $999

ProProfs Knowledge Base

Propofs knowledge base: Narzędzie do pisania technicznego

ProProfs Knowledge Base to doskonałe narzędzie do pisania technicznego, które zapewnia niesamowite funkcje i inteligentne ustawienia, aby pomóc Ci tworzyć dokumenty techniczne, które odzwierciedlają doskonałość.

To narzędzie jest pięknie zaprojektowane, aby sprostać wymaganiom firm na całym świecie, pomaga stworzyć platformę wiedzy dla całej firmy, bardziej jak podręcznik, który może być łatwo dostępny za pośrednictwem wielu urządzeń, w tym telefonów komórkowych, tabletów i laptopów.

Prophs oferują atrakcyjne funkcje, takie jak MS Word-jak edytor, Google-jak funkcje wyszukiwania, przepływy pracy, opcje dostosowywania i więcej, połączone, aby zapewnić Ci ultranowoczesne doświadczenie. Ułatwia on nawet takie zadania jak dodawanie tekstu do wielu stron na raz, dodawanie logo firmy, tworzenie treści przełączanych itp.

Właściwości:

  • Funkcje brandingowe
  • Historia rewizji
  • Kompatybilność z wieloma urządzeniami
  • Biblioteka motywów, projektów, czcionek itp.

Ceny:

  • Oferuje darmowy plan
  • Pro zaczyna się od $40

Czytaj więcej: Must-Have Note-Taking Apps for Students in 2020

Snagit

Snagit: Narzędzie do pisania technicznego

Robienie zrzutów ekranu w dokumentacji technicznej to nie tylko proces – to przymus! Bez obrazów byłoby niezwykle trudno zrozumieć treść.

Większość autorów technicznych wzbogaca swoje zrzuty ekranu o różne atrybuty, takie jak ramki, strzałki, okręgi itp. Elementy te pomagają czytelnikom zrozumieć obrazy w prosty i szybki sposób!

Jednym z takich narzędzi, które oferuje kolekcję pięknych gotowych elementów wraz z funkcjonalnością robienia zrzutów ekranu jest Snagit! Snagit to potężne narzędzie do przechwytywania ekranu skierowane do pisarzy technicznych, które sprawia, że ich dokumenty wyglądają spójnie i profesjonalnie!

Features:

  • Panoramiczne przechwytywanie przewijania
  • Przechwytywanie rozwijanych menu
  • Obramowania i efekty obrazu
  • Eksport do pamięci masowej w chmurze

Ceny:

  • Oferuje 15-dniową darmową wersję próbną
  • Pro plan zaczyna się od 50$

MarkdownPad

Markdownpad: Narzędzie do pisania technicznego

MarkdownPad jest jednym z najpopularniejszych edytorów dokumentów Markdown używanych przez pisarzy technicznych. Zapewnia wiele możliwości dostosowania do własnych potrzeb, takich jak czcionki, schematy kolorów, rozmiary i układy. Posiada nawet wbudowany edytor CSS i obsługuje niestandardowe arkusze stylów CSS.

Użytkownicy mogą szybko konwertować swoje dokumenty tekstowe do formatu HTML, a nawet eksportować je jako pliki PDF. Dzięki szybkim podglądom HTML, użytkownicy mogą łatwo zobaczyć, jak wyglądają ich dokumenty w HTML, gdy je tworzą.

Mogą używać MarkdownPada do pisania artykułów, README i oczywiście dokumentów technicznych. Jednak brak funkcji chmury i fakt, że jest on wyposażony tylko w system Windows, może być kłopotliwy dla wielu pisarzy.

Funkcje:

  • Wbudowany uploader obrazów
  • Auto-save
  • Zarządzanie sesją
  • Konfigurowalne aktualizacje automatyczne

Ceny:

  • Oferuje darmowe pobieranie
  • Pro plan zaczyna się od $14.95

Whatfix

Whatfix: Technical writing tool

Nikt nie lubi oglądać treści technicznych w formie nudnego, niekończącego się dokumentu, który utrudnia Twoim odbiorcom rozwiązanie ich problemu. Kiedy prezentujesz dokumentację techniczną online, musisz trzymać się z dala od długich, zrobotyzowanych stron internetowych. Whatfix pomaga w tym!

To narzędzie do pisania tekstów technicznych pozwala na tworzenie atrakcyjnych przewodników i artykułów pomocy, prezentowanych w formie interaktywnych elementów przechodnich w czasie rzeczywistym.

Co więcej, Whatfix automatycznie dostosowuje przewodnik pomocy w oparciu o urządzenie, z którego korzysta użytkownik. Ta sama zawartość pomocy może być dostępna w innych formatach – jako wideo, pokaz slajdów lub PDF.

Funkcje:

  • Dostosowywany interfejs użytkownika
  • Śledzenie użytkownika
  • Zgodność z wieloma przeglądarkami
  • Wsparcie dla wielu formatów – wideo, grafika, obrazy i tekst

Ceny:

  • Get a quote

Wrapping Up!

There you have it peeps! Jasna lista najlepszych technicznych pisania na rynku. Głównym celem wszystkich tych narzędzi jest generowanie wysokiej jakości dokumentacji i zapewnić Państwu wspaniały interfejs użytkownika, aby utrzymać proces ekscytujące i zabawne!

Przed rozpoczęciem na z każdym z tych narzędzi technicznych pisania, upewnij się, że analizować funkcje oferowane przez nich. Pomoże to w podjęciu lepszej decyzji, gdy trzeba będzie dokonać zakupu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.