En av de mest förbryllande delarna av tekniskt skrivande är inte definitionerna eller stegen, utan att dokumentera dem! De flesta skribenter som arbetar inom högteknologiska branscher skyr ofta teknisk dokumentation eftersom de tycker att det är komplicerat, tidskrävande eller rent ut sagt tråkigt!

Men om du dyker djupt ner i det kommer du att märka att det är mer än att bara dokumentera information! Teknisk skrivning börjar med att få en djupgående förståelse för produkten eller tjänsten, hålla sig uppdaterad om dess funktioner och analysera dess efterfrågan på marknaden för att lära känna dina målkunder.

Skulle det kännas utmanande? Ja, för att vara ärlig så är det det!

Animerad karaktär som skriver något på ett anteckningsblock

Att vara en teknisk skribent kan vara ett tråkigt jobb! Du måste skriva ner varje teknisk detalj, se till att ditt innehåll inte ser monotont ut och hålla det skarpt. För att säkerställa en strömlinjeformad process med försumbara misstag har vi sammanställt en lista över de bästa verktygen för teknisk skrivning som hjälper dig att generera förstklassiga dokument!

Vad är teknisk skrivning?

För att lära oss mer om de bästa verktygen för teknisk skrivning måste vi först få ordning på definitionen. Teknisk skrivning är förmågan att genom tydlig kommunikation förklara hur man använder en viss teknik för en användare som inte är expert. Med andra ord definieras teknisk skrivning som att förenkla komplex information i ett lättförståeligt format!

Tekniska skribenter samarbetar med grafiska formgivare, redaktörer, illustratörer, dokumentspecialister, innehållsansvariga, instruktionsdesigners och analytiker för att producera en mängd olika typer av teknisk dokumentation, bland annat:

  • Knowledgebase-artiklar
  • Policy-dokument
  • Simuleringar
  • Onlinehjälp och inbäddad hjälp
  • Utbildningsmanualer, och mycket mer!

Läs mer: När du arbetar i högteknologiska miljöer, inklusive sådana som omfattar programvarutillämpningar, industriell utrustning eller konsumentprodukter, måste du se till att komplexa ämnen förenklas för din målgrupp. Det är där teknisk skrivning kommer till nytta! Teknisk skrivning av hög kvalitet kan minimera feltolkningar och förebygga risken för mänskliga fel.

En flicka som gör teknisk skrivning

God dokumentation resulterar också i användbar, relevant och korrekt information för att möjliggöra en uppsättning åtgärder från målgruppen i strävan efter ett definierat mål. Målet kan vara att på ett säkert sätt konsumera ett förpackat livsmedel, följa en lag, coacha ett idrottslag eller analysera en produktkatalog. Om handlingen kräver skicklighet eller expertis för att utföras är teknisk skrift en nödvändig komponent.

När du nu kan se hur hjälpsam teknisk skrift kan vara, hur väljer du vilket som är det bästa verktyget för teknisk skrift för dig? Här är en lista över de 6 bästa verktygen, med deras funktioner, som hjälper dig att hitta det perfekta verktyget.

Lista över de 6 bästa verktygen för teknisk skrivning för bättre dokumentation:

Verktygen för teknisk skrivning har kommit långt sedan den tid då man använde Anteckningsblock, tråkiga Microsoft Word eller Google Docs. Det finns en helt ny tidsålder av verktyg och programvara som gör processen med teknisk dokumentation dynamisk och rolig. Låt oss hoppa in i listan över de bästa verktygen för teknisk skrivning 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Tekniska skribenter behöver en robust lösning som hjälper dem att spara tid, minimera arbetet och öka användarnas förståelse för produkterna med hjälp av tydlig dokumentation.Vad sägs om en lösning som Bit!

Bit.ai är ett verktyg för dokumentations- och kunskapshantering som ger tekniska skribenter en gemensam arbetsplats där de kan samarbeta, dokumentera, spåra och dela med sig av sina kunskaper, brainstorma idéer, lagra digitala tillgångar och förnya sig tillsammans. De kan sammankoppla Bit-dokument inom ditt arbetsområde med Bit’s wiki-funktion för både intern användning och extern delning.

Det bästa är att denna kunskap är säkert skyddad i dina arbetsområden och kan delas (eller hållas privat) med vem som helst i din organisation eller allmänheten!

Till skillnad från vanliga Anteckningsblock, MS Word och Google Docs är Bit-dokument interaktiva. Detta innebär att oavsett om ditt team skapar teknisk dokumentation, utbildningsmanualer, tekniska specifikationer, bästa praxis, produktkataloger etc. kan de enkelt lägga till kodblock, utbildningsvideor och presentationer direkt i ett Bit-dokument inom några sekunder.

När du är klar med dokumentationen kan du helt enkelt exportera dem som PDF-filer, Markdown och mycket mer. Bit’s eleganta, minimala och distraktionsfria redaktör gör det till ett utmärkt verktyg för tekniskt skrivande.

Funktioner:

  • Stöd för Markdown-redigerare
  • Funktioner för innehållshantering
  • Teamsamarbete i realtid
  • 100+ integrationer för rika medier
  • Spårning av dokument
  • Wiki/sammanlänkning av dokument

Prissättning:

  • Erbjuder en gratis plan
  • Pro plan börjar på $8

Adobe FrameMaker

Adobe ramverk: Om du är orolig för att skriva innehåll och återanvända befintligt innehåll (som att skriva från en enda källa) kan du överväga Adobe FrameMaker som ett alternativ för ditt tekniska skrivande!

Adobe FrameMaker är en sofistikerad dokumentprocessor som lämpar sig för stor industriell standarddokumentation. Den kan användas för att generera strukturerade dokument med ett XML-ramverk som till 100 % är DITA-kompatibelt (Darwin Information Typing Architecture). FrameMaker är ett DITA-vänligt verktyg för tekniskt skrivande med inbyggd möjlighet att skriva ut en PDF och ett bra alternativ till redaktörer som MS Word.

Dokument som skapas med FrameMaker sträcker sig dessutom över 200+ sidor med fördefinierade mallar i flera industriella standardformat – till exempel bokslut och juridiska avtal. Du kan också generera automatiska hyperlänkar, en lista med figurer, en innehållsförteckning och en lista med tabeller med bara några få klick.

Funktioner:

  • En klick för att ändra bildstorlek
  • Hantering av XML-filer
  • Publicering på flera enheter
  • Mini-innehållsförteckning

Prissättning:

  • Startar på 29,99 dollar per månad
  • Fullversionen kostar 999 dollar

Profs kunskapsbas

Propofs kunskapsbas: Tekniskt skrivverktyg

Profs Knowledge Base är ett utmärkt tekniskt skrivverktyg som erbjuder fantastiska funktioner och smarta inställningar för att hjälpa dig att skapa tekniska dokument som återspeglar perfektion.

Det här verktyget är vackert konstruerat för att möta kraven från företag över hela världen, det hjälper dig att skapa en företagsgemensam kunskapsplattform, mer som en manual, som lätt kan nås via flera enheter, inklusive mobiltelefoner, surfplattor och bärbara datorer.

Profs erbjuder övertygande funktioner, som MS Word-liknande redaktör, Google-liknande sökfunktionalitet, arbetsflöden, anpassningsalternativ med mera, sammanfogade för att ge dig en ultramodern upplevelse. Det underlättar till och med minutuppgifter som att lägga till text på flera sidor på en gång, lägga till företagets logotyp, skapa växlingsinnehåll etc.

Funktioner:

  • Branding-funktioner
  • Revisionshistorik
  • Kompatibilitet med flera enheter
  • Bibliotek med teman, design, teckensnitt etc.

Prissättning: Det finns ett stort urval av teman, design, teckensnitt etc.

Prissättning:

  • Erbjuder en gratis plan
  • Pro börjar på 40 dollar

Läs mer: Must-Have Note-Taking Apps for Students in 2020

Snagit

Snagit:

Att ta skärmdumpar i teknisk dokumentation är inte bara en process – det är ett tvång! Utan bilder skulle det vara extremt svårt att förstå innehållet.

De flesta tekniska skribenter förbättrar sina skärmdumpar med olika attribut som- ramar, pilar, cirklar osv. Dessa element hjälper läsarna att förstå bilder på ett enkelt och snabbt sätt!

Ett sådant verktyg som erbjuder en samling vackra förtillverkade element tillsammans med funktionalitet för att ta skärmdumpar är Snagit! Snagit är ett kraftfullt verktyg för skärmdumpning som riktar sig till tekniska skribenter som får sina dokument att se konsekventa och professionella ut!

Funktioner:

  • Panoramisk rullningsfångst
  • Fångar rullgardinsmenyer
  • Border och bildeffekter
  • Export till molnlagring

Prissättning:

  • Erbjuder 15 dagars gratis provperiod
  • Pro-planen börjar på 50 dollar

MarkdownPad

Markdownpad: Verktyg för tekniskt skrivande

MarkdownPad är en av de mest populära Markdown-dokumentredigerarna som används av tekniska skribenter. Det ger många anpassningsmöjligheter som typsnitt, färgscheman, storlekar och layouter. Den har till och med en inbyggd CSS-redigerare och har stöd för dina egna CSS-formatmallar.

Användare kan snabbt konvertera sina skrivna textdokument till HTML eller till och med exportera dem som PDF-filer. Med snabba HTML-förhandsvisningar kan användarna enkelt se hur deras dokument ser ut i HTML medan de skapar dem.

De kan använda MarkdownPad för att skriva artiklar, READMEs och naturligtvis tekniska dokument. Bristen på molnfunktioner och det faktum att den bara är utrustad för Windows kan dock vara en bummer för många skribenter där ute.

Funktioner:

  • Inbyggd bilduppladdare
  • Automatiskt sparande
  • Sessionshantering
  • Konfigurerbara automatiska uppdateringar

Prissättning:

  • Erbjuder gratis nedladdning
  • Pro-planen börjar på 14,95 dollar

Whatfix

Whatfix: Technical writing tool

Ingen gillar att se tekniskt innehåll i form av ett tråkigt, ändlöst dokument som gör det svårt för din publik att lösa sitt problem. När du visar teknisk dokumentation på nätet måste du hålla dig borta från de långa, robotiserade webbsidorna. Whatfix hjälper dig med det!

Det här verktyget för tekniskt skrivande gör det möjligt för dig att skapa övertygande guider och hjälpartiklar som presenteras i form av interaktiva genomgångselement i realtid.

Mertill kommer att Whatfix automatiskt anpassar hjälpguiden baserat på den enhet du använder. Och samma hjälpinnehåll kan nås i andra format – som video, bildspel eller PDF.

Funktioner:

  • Anpassningsbart användargränssnitt
  • Användarspårning
  • Kompatibilitet med flera webbläsare
  • Stöd för flera format – videor, grafik, bilder och text

Prissättning:

  • Få en offert

Inpackning!

Där har ni det, killar! En tydlig lista över de bästa tekniska skrivningarna på marknaden. Det primära syftet med alla dessa verktyg är att generera kvalitetsdokumentation och ge dig ett fantastiskt användargränssnitt för att hålla processen spännande och rolig!

För att du börjar med något av dessa verktyg för teknisk skrivning, se till att du analyserar de funktioner som erbjuds av dem. Detta kommer att hjälpa dig att fatta ett bättre beslut när du måste göra ett köp.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.