Una dintre părțile derutante ale scrierii tehnice nu sunt definițiile sau pașii, ci documentarea! Cei mai mulți scriitori care lucrează în industriile hi-tech resping adesea documentația tehnică deoarece o consideră complexă, consumatoare de timp sau pur și simplu plictisitoare!

Dar, dacă vă scufundați adânc în ea, veți observa că este mai mult decât simpla documentare a informațiilor! Redactarea tehnică începe cu înțelegerea în profunzime a produsului sau serviciului, fiind la curent cu funcționalitățile sale și analizând cererea de pe piață pentru a vă cunoaște clienții țintă.

Vă pare o provocare? Ei bine, ca să fiu sincer, este!

Un personaj animat care scrie ceva pe carnețel

Să fii redactor tehnic poate fi o muncă plictisitoare! Trebuie să notezi fiecare detaliu tehnic, să te asiguri că conținutul tău nu pare monoton și să îl păstrezi clar. Pentru a asigura un proces simplificat care implică greșeli neglijabile, am întocmit o listă cu cele mai bune instrumente de scriere tehnică care vă vor ajuta să generați documente de top!

Ce este scrierea tehnică?

Înainte de a afla despre cele mai bune instrumente pentru scrierea tehnică, haideți să stabilim definiția corectă. Scrierea tehnică este abilitatea de a explica modul de utilizare a unei anumite tehnologii unui utilizator neexpert printr-o comunicare clară. Cu alte cuvinte, scrierea tehnică este definită ca fiind simplificarea informațiilor complexe într-un format ușor de înțeles!

Scriitorii tehnici lucrează în colaborare cu graficienii, editorii, ilustratorii, specialiștii în documente, managerii de conținut, designerii de instruire și analiștii pentru a produce o varietate stelară de documentație tehnică, inclusiv:

  • Articole de bază de cunoștințe
  • Documente de politică
  • Simulări
  • Ajutor online și încorporat
  • Manuale de instruire și multe altele!

Citește mai mult: Instrumente de educație online pentru profesorii moderni

De ce este importantă redactarea tehnică?

Când lucrați în medii de înaltă tehnologie, inclusiv cele care implică aplicații software, operarea echipamentelor industriale sau produse de consum, trebuie să vă asigurați că subiectele complexe sunt simplificate pentru publicul țintă. Aici este locul în care scrierea tehnică este utilă! O scriere tehnică de calitate poate minimiza interpretările eronate și poate preveni riscul erorilor umane.

O fată care face scriere tehnică

O bună documentare are ca rezultat, de asemenea, informații utile, relevante și precise pentru a permite un set de acțiuni din partea audienței în urmărirea unui scop definit. Scopul poate fi acela de a consuma în siguranță un aliment ambalat, de a respecta o lege, de a antrena o echipă sportivă sau de a analiza un catalog de produse. Dacă acțiunea necesită îndemânare sau expertiză pentru a fi realizată, atunci scrierea tehnică este o componentă necesară.

Acum că puteți vedea cât de utilă poate fi scrierea tehnică, cum alegeți care este cel mai bun instrument de scriere tehnică pentru dumneavoastră? Iată o listă a celor mai bune 6 instrumente, cu funcționalitățile lor, care vă vor ajuta să găsiți instrumentul perfect.

Lista celor mai bune 6 instrumente de scriere tehnică pentru o mai bună documentare:

Instrumentele de scriere tehnică au parcurs un drum lung de la zilele în care se folosea Notepad, plictisitorul Microsoft Word sau Google Docs. Există o întreagă nouă eră de instrumente și software care fac ca procesul de documentare tehnică să fie dinamic și distractiv. Haideți să sărim în lista celor mai bune instrumente de scriere tehnică în 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Instrument de scriere tehnică

Scriitorii tehnici au nevoie de o soluție robustă care să îi ajute să economisească timp, să minimizeze eforturile și să le permită utilizatorilor să înțeleagă mai bine produsele prin intermediul unei documentații clare – Ce ziceți de o soluție precum Bit!

Bit.ai este un instrument de gestionare a documentației și a cunoștințelor din noua eră, care oferă un loc de muncă comun pentru scriitorii tehnici pentru a colabora, documenta, urmări și împărtăși cunoștințele lor, pentru a face brainstorming de idei, pentru a stoca active digitale și pentru a inova împreună. Aceștia pot interconecta documentele Bit în interiorul spațiului de lucru cu caracteristica wiki a Bit atât pentru utilizare internă, cât și pentru partajare externă.

Cea mai bună parte este că aceste cunoștințe sunt securizate în siguranță în spațiile de lucru și pot fi partajate (sau păstrate private) cu oricine din organizația dvs. sau cu publicul!

În comparație cu Notepad-ul standard, MS Word și Google Docs, documentele Bit sunt interactive. Acest lucru înseamnă că, indiferent dacă echipa dvs. creează documentație tehnică, manuale de instruire, fișe tehnice, cele mai bune practici, cataloage de produse etc., poate adăuga cu ușurință blocuri de cod, videoclipuri de instruire și prezentări direct într-un document Bit în câteva secunde.

După ce ați terminat de documentat, puteți pur și simplu să le exportați ca PDF-uri, Markdown și multe altele. Editorul elegant, minimalist și fără distragere a atenției al lui Bit îl face un instrument excelent pentru scrierea tehnică.

Caracteristici:

  • Suport pentru editorul Markdown
  • Capacități de gestionare a conținutului
  • Colaborare în timp real în echipă
  • 100+ integrări Rich media
  • Tracking de documente
  • Wiki/interlinking de documente

Preț:

  • Contenit:
    • Oferă un plan gratuit
    • Planul profesional începe de la 8$

    Adobe FrameMaker

    Adobe Framework: Instrument de scriere tehnică

    Dacă sunteți preocupat de scrierea conținutului și reutilizarea conținutului existent (cum ar fi scrierea dintr-o singură sursă), atunci puteți lua în considerare Adobe FrameMaker ca o opțiune pentru scrierea tehnică!

    Adobe FrameMaker este un procesor de documente sofisticat care se potrivește cu documentația standard industrială de mari dimensiuni. Acesta poate fi folosit pentru a genera documente structurate cu un cadru XML care este 100% compatibil cu Darwin Information Typing Architecture (DITA). FrameMaker este un instrument de scriere tehnică compatibil DITA cu capacitatea încorporată de a imprima un PDF și o alternativă excelentă la editori precum MS Word.

    În plus, documentele create cu FrameMaker se întind pe mai mult de 200+ pagini cu șabloane predefinite în mai multe formate standard industriale – cum ar fi situațiile financiare și acordurile juridice. De asemenea, puteți genera hiperlegături automate, o listă de figuri, un cuprins și o listă de tabele în doar câteva clicuri.

    Caracteristici:

    • Redimensionarea imaginilor cu un singur clic
    • Manipulare fișiere XML
    • Publicare multidispozitiv
    • Mini cuprins

    Preț:

    • Începe de la 29,99 $ pe lună
    • Versiunea completă la 999 $

    Profs Knowledge Base

    Propofs Knowledge Base: Instrument de scriere tehnică

    Profs Knowledge Base este un excelent instrument de scriere tehnică care oferă caracteristici uimitoare și setări inteligente pentru a vă ajuta să creați documente tehnice care reflectă perfecțiunea.

    Acest instrument este minunat proiectat pentru a satisface cerințele întreprinderilor din întreaga lume, vă ajută să creați o platformă de cunoștințe la nivelul întregii companii, mai mult ca un manual, care poate fi accesat cu ușurință prin intermediul mai multor dispozitive, inclusiv telefoane mobile, tablete și laptopuri.

    Profs oferă caracteristici convingătoare, cum ar fi editorul de tip MS Word, funcționalitatea de căutare de tip Google, fluxuri de lucru, opțiuni de personalizare și multe altele, îmbinate pentru a vă oferi o experiență ultramodernă. Acesta facilitează chiar și sarcini minuscule, cum ar fi adăugarea de text la mai multe pagini dintr-o dată, adăugarea logo-ului firmei dumneavoastră, crearea de conținut de comutare, etc.

    Caracteristici:

    • Caracteristici de branding
    • Istoric de revizuire
    • Compatibilitate cu mai multe dispozitive
    • Bibliotecă de teme, modele, fonturi, etc.

    Preț:

    • Oferă un plan gratuit
    • Pro începe de la 40$

    Citește mai mult: Aplicații de luat notițe must-have pentru studenți în 2020

    Snagit

    Snagit: Instrument de scriere tehnică

    Facerea de capturi de ecran în documentația tehnică nu este doar un proces – este o constrângere! Fără imagini, ar fi extrem de dificil de înțeles conținutul.

    Majoritatea redactorilor tehnici își îmbunătățesc capturile de ecran cu diverse atribute cum ar fi- cadre, săgeți, cercuri, etc. Aceste elemente ajută cititorii să înțeleagă imaginile într-un mod simplu și rapid!

    Un astfel de instrument care oferă o colecție de elemente frumoase pre-făcute împreună cu funcționalitatea de a face capturi de ecran este Snagit! Snagit este un instrument puternic de captură de ecran destinat scriitorilor tehnici care fac ca documentele lor să aibă un aspect coerent și profesional!

    Caracteristici:

    • Captură panoramică de defilare
    • Captură meniuri derulante
    • Borduri și efecte de imagine
    • Exportă în cloud storage

    Preț:

    • Oferă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile
    • Planul Pro începe de la 50$

    MarkdownPad

    Markdownpad: Instrument de scriere tehnică

    MarkdownPad este unul dintre cei mai populari editori de documente Markdown folosit de scriitorii tehnici. Acesta oferă o mulțime de personalizări, cum ar fi fonturi, scheme de culori, dimensiuni și layout-uri. Are chiar și un editor CSS încorporat și suportă foile de stil CSS personalizate.

    Utilizatorii își pot converti rapid documentele de text scrise în HTML sau chiar le pot exporta ca PDF-uri. Cu previzualizări HTML rapide, utilizatorii pot vedea cu ușurință cum arată documentele lor în HTML în timp ce le creează.

    Pot folosi MarkdownPad pentru a scrie articole, README-uri și, bineînțeles, documente tehnice. Cu toate acestea, lipsa funcțiilor de cloud și faptul că este echipat doar pentru Windows poate fi o pacoste pentru o mulțime de scriitori de acolo.

    Caracteristici:

    • Built-in image uploader
    • Auto-save
    • Managementul sesiunii
    • Actualizări automate configurabile

    Preț:

    • Oferă descărcare gratuită
    • Planul Pro începe de la 14,95$

    Whatfix

    Whatfix: Instrument de scriere tehnică

    Nimănui nu-i place să vadă conținutul tehnic sub forma unui document plictisitor, interminabil, care face dificilă rezolvarea problemei de către publicul dumneavoastră. Atunci când prezentați documentația tehnică online, trebuie să vă țineți departe de paginile web lungi și robotizate. Whatfix vă ajută în acest sens!

    Acest instrument de scriere tehnică vă permite să creați ghiduri și articole de ajutor convingătoare, prezentate sub forma unor elemente de parcurs interactive în timp real.

    Mai mult, Whatfix adaptează automat ghidul de ajutor în funcție de dispozitivul utilizat. Iar același conținut de ajutor poate fi accesat și în alte formate – sub formă de video, prezentare de diapozitive sau PDF.

    Caracteristici:

    • Interfață utilizator personalizabilă
    • Dezvăluirea utilizatorului
    • Compatibilitate cu mai multe browsere
    • Suport multiformat – video, grafică, imagini și text

    Preț:

    • Obțineți o ofertă de preț

    Încheiere!

    Aici aveți, băieți! O listă clară a celor mai bune scrieri tehnice de pe piață. Scopul principal al tuturor acestor instrumente este de a genera documentație de calitate și de a vă oferi o interfață de utilizator impresionantă pentru a menține procesul interesant și distractiv!

    Anainte de a începe cu oricare dintre aceste instrumente de scriere tehnică, asigurați-vă că analizați caracteristicile oferite de acestea. Acest lucru vă va ajuta să luați o decizie mai bună atunci când va trebui să faceți o achiziție.

    .

  • Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată.