Eén van de moeilijkste aspecten van technisch schrijven zijn niet de definities of de stappen, maar het documenteren ervan! De meeste schrijvers die in de hightechindustrie werken, schrikken vaak terug voor technische documentatie omdat ze het ingewikkeld, tijdrovend of ronduit saai vinden!

Als je er echter diep induikt, zul je merken dat het om meer gaat dan alleen het documenteren van informatie! Technisch schrijven begint met het verkrijgen van een diepgaand inzicht in het product of de dienst, het op de hoogte blijven van de functionaliteiten ervan, en het analyseren van de vraag op de markt om je doelklanten te kennen.

Lijkt het een uitdaging? Om eerlijk te zijn, dat is het wel!

 Geanimeerd personage dat iets op een notitieblok schrijft

Technisch schrijver zijn kan een vervelende baan zijn! Je moet elk technisch detail opschrijven, ervoor zorgen dat de inhoud er niet eentonig uitziet, en het helder houden. Om een gestroomlijnd proces met verwaarloosbare fouten te garanderen, hebben we een lijst samengesteld van de beste tools voor technisch schrijven die je zullen helpen om documenten van topkwaliteit te genereren!

Wat is technisch schrijven?

Voordat we meer leren over de beste tools voor technisch schrijven, moeten we eerst de definitie op een rijtje zetten. Technisch schrijven is de vaardigheid om aan een niet-deskundige gebruiker door middel van duidelijke communicatie uit te leggen hoe een bepaalde technologie moet worden gebruikt. Met andere woorden, technisch schrijven wordt gedefinieerd als het vereenvoudigen van complexe informatie in een gemakkelijk te begrijpen formaat!

Technisch schrijvers werken samen met grafisch ontwerpers, redacteuren, illustratoren, document specialisten, content managers, instructie ontwerpers, en analisten om een grote verscheidenheid aan technische documentatie te produceren, waaronder:

  • Knowledgebase artikelen
  • Beleidsdocumenten
  • Simulaties
  • Online en embedded help
  • Opleidingshandleidingen, en nog veel meer!

Lees meer: Online Education Tools For Modern Teachers

Waarom is technisch schrijven belangrijk?

Wanneer u in hightech omgevingen werkt, waaronder die voor softwaretoepassingen, het bedienen van industriële apparatuur of consumentenproducten, moet u ervoor zorgen dat complexe onderwerpen voor uw doelpubliek worden vereenvoudigd. Dat is waar technisch schrijven van pas komt! Technisch schrijven van hoge kwaliteit kan misinterpretatie tot een minimum beperken en het risico op menselijke fouten voorkomen.

Een meisje dat technisch schrijft

Goede documentatie resulteert ook in nuttige, relevante en nauwkeurige informatie om een reeks acties van het publiek mogelijk te maken bij het nastreven van een gedefinieerd doel. Het doel kan zijn om veilig een verpakte maaltijd te consumeren, een wet na te leven, een sportteam te coachen, of een productcatalogus te analyseren. Als de actie vaardigheid of expertise vereist om uit te voeren, dan is technisch schrijven een noodzakelijke component.

Nu je kunt zien hoe nuttig technisch schrijven kan zijn, hoe kies je dan welk technisch schrijfgereedschap voor jou het beste is? Hier is een lijst van de beste 6 tools, met hun functionaliteiten, die u zullen helpen de perfecte fit te vinden.

Lijst van Top 6 Technical Writing Tools voor betere documentatie:

Technical writing tools hebben een lange weg afgelegd sinds de dagen van het gebruik van Kladblok, saaie Microsoft Word, of Google Docs. Er is een heel nieuw tijdperk van tools en software die het proces van technische documentatie dynamisch en leuk maken. Laten we eens kijken naar de lijst met beste tools voor technisch schrijven in 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Technical writing tool

Technisch schrijvers hebben een robuuste oplossing nodig die hen helpt tijd te besparen, inspanningen te minimaliseren en gebruikers meer inzicht te geven in de producten door middel van heldere documentatie- Wat dacht u van een oplossing als Bit!

Bit.ai is een nieuwe generatie documentatie- en kennismanagementtool die een gemeenschappelijke werkplek biedt voor technisch schrijvers om samen te werken, te documenteren, hun kennis bij te houden en te delen, ideeën te brainstormen, digitale middelen op te slaan en samen te innoveren. Ze kunnen Bit-documenten binnen uw werkruimte aan elkaar koppelen met de wiki-functie van Bit voor zowel intern gebruik als extern delen.

Het beste deel is dat deze kennis veilig is beveiligd in uw werkruimten en kan worden gedeeld (of privé worden gehouden) met iedereen in uw organisatie of het publiek!

In tegenstelling tot uw standaard kladblok, MS Word en Google Docs, zijn Bit-documenten interactief. Dit betekent dat uw team, of ze nu technische documentatie, trainingshandleidingen, technische specificaties, best practices, productcatalogi, enz. maken, gemakkelijk codeblokken, trainingsvideo’s en presentaties binnen enkele seconden rechtstreeks in een Bit-document kunnen toevoegen.

Als u klaar bent met documenteren, kunt u ze eenvoudig exporteren als PDF’s, Markdown, en nog veel meer. De slanke, minimale en afleidingsvrije editor van Bit maakt het een geweldig hulpmiddel voor technisch schrijven.

Functies:

  • Markdown editor ondersteuning
  • Content management mogelijkheden
  • Real-time team samenwerking
  • 100+ Rich media integraties
  • Document tracking
  • Wiki/interlinking documenten

Prijsstelling:

  • Biedt een gratis plan aan
  • Pro plan begint bij $8

Adobe FrameMaker

Adobe framework: Technical writing tool

Als u zich zorgen maakt over het schrijven van inhoud en het hergebruiken van de bestaande inhoud (zoals single-source writing) dan kunt u Adobe FrameMaker overwegen als een optie voor uw technisch schrijven!

Adobe FrameMaker is een geavanceerde documentverwerker die grote industriële standaarddocumentatie aan kan. Het kan worden gebruikt om gestructureerde documenten te genereren met een XML-raamwerk dat 100% Darwin Information Typing Architecture (DITA) compliant is. FrameMaker is een DITA-vriendelijke tool voor technisch schrijven met de ingebouwde mogelijkheid om een PDF af te drukken en een geweldig alternatief voor editors als MS Word.

Documenten die met FrameMaker zijn gemaakt, omvatten bovendien meer dan 200+ pagina’s met vooraf gedefinieerde sjablonen in verschillende industriële standaardindelingen – zoals financiële verklaringen en juridische overeenkomsten. U kunt ook automatische hyperlinks, een lijst met figuren, een inhoudsopgave en een lijst met tabellen in slechts een paar klikken genereren.

Functies:

  • Herschalen van afbeeldingen met één klik
  • XML-bestand
  • Multidevice publishing
  • Mini inhoudsopgave

Prijsstelling:

  • begint bij $29,99 per maand
  • volledige versie bij $999

Profs Knowledge Base

Propofs kennisbank: Technical writing tool

Profs Knowledge Base is een uitstekend hulpprogramma voor technisch schrijven dat geweldige functies en slimme instellingen biedt om u te helpen technische documenten te maken die perfect zijn.

Deze tool is prachtig ontworpen om te voldoen aan de eisen van bedrijven over de hele wereld, het helpt u een bedrijfsbreed kennisplatform te creëren, meer als een handleiding, die gemakkelijk toegankelijk is via meerdere apparaten, waaronder mobiele telefoons, tablets en laptops.

Profs biedt overtuigende functies, zoals MS Word-achtige editor, Google-achtige zoekfunctionaliteit, workflows, aanpassingsopties en meer, samengevoegd om u een ultramoderne ervaring te bieden. Het vergemakkelijkt zelfs kleine taken zoals het toevoegen van tekst aan meerdere pagina’s in een keer, het toevoegen van het logo van uw bedrijf, het creëren van toggle content, enz.

Features:

  • Branding functies
  • Revisie geschiedenis
  • Compatibiliteit met meerdere apparaten
  • Bibliotheek van thema’s, ontwerpen, lettertypen, enz.

Prijsstelling:

  • Biedt een gratis plan
  • Pro begint bij $40

Lees meer: Must-Have Apps voor het maken van aantekeningen voor studenten in 2020

Snagit

Snagit: Technical writing tool

Het maken van screenshots in technische documentatie is niet alleen een proces, het is een dwang! Zonder afbeeldingen zou het uiterst moeilijk zijn om de inhoud te begrijpen.

De meeste technische schrijvers verfraaien hun schermafbeeldingen met verschillende attributen, zoals kaders, pijlen, cirkels, enz. Deze elementen helpen lezers om beelden te begrijpen in een eenvoudig en snel!

Een dergelijke tool die een verzameling van mooie pre-made elementen biedt, samen met de functionaliteit van het nemen van screenshots is Snagit! Snagit is een krachtige screen capture tool gericht op technische schrijvers die hun documenten er consistent en professioneel uit laten zien!

Features:

  • Panoramische scrollende opname
  • Vangt drop-down menu’s
  • Randen en afbeeldingseffecten
  • Export naar cloud-opslag

Prijzen:

  • Biedt 15 dagen gratis uitproberen
  • Pro-plan begint bij $50

MarkdownPad

Markdownpad: Technical writing tool

MarkdownPad is een van de populairste Markdown-documenteditors die door technische schrijvers wordt gebruikt. Het biedt veel aanpassingsmogelijkheden, zoals lettertypen, kleurenschema’s, formaten en lay-outs. Het heeft zelfs een ingebouwde CSS-editor en ondersteunt uw aangepaste CSS-stylesheets.

Gebruikers kunnen hun geschreven tekstdocumenten snel converteren naar HTML of zelfs exporteren als PDF’s. Met snelle HTML-previews kunnen gebruikers eenvoudig zien hoe hun documenten er in HTML uitzien terwijl ze ze maken.

Ze kunnen MarkdownPad gebruiken om artikelen, README’s en natuurlijk technische documenten te schrijven. Echter, het ontbreken van cloud-functies en het feit dat het alleen is uitgerust voor Windows kan een domper zijn voor een heleboel schrijvers die er zijn.

Functies:

  • Built-in image uploader
  • Auto-save
  • Session management
  • Configureerbare automatische updates

Prijsstelling:

  • Biedt gratis download aan
  • Pro-plan begint bij $14,95

Whatfix

Whatfix: Technical writing tool

Niemand ziet graag technische inhoud in de vorm van een saai, eindeloos document dat het uw publiek moeilijk maakt om hun probleem op te lossen. Wanneer u technische documentatie online toont, moet u wegblijven van de ellenlange, robotachtige webpagina’s. Whatfix helpt u daarbij!

Met dit hulpprogramma voor technisch schrijven kunt u meeslepende gidsen en hulpartikelen maken, gepresenteerd in de vorm van real-time interactieve walkthrough-elementen.

Meer nog, Whatfix past de hulpgids automatisch aan op basis van het apparaat dat u gebruikt. En dezelfde help-inhoud kan in andere formaten worden geopend – als video, diavoorstelling of PDF.

Features:

  • Aanpasbare gebruikersinterface
  • Gebruikerstracking
  • Geschikt voor meerdere browsers
  • Ondersteuning van meerdere formaten – video’s, afbeeldingen en tekst

Prijsstelling:

  • Geef een offerte

Wrapping Up!

Daar heb je het peeps! Een duidelijke lijst van de beste technische schrijven in de markt. Het primaire doel van al deze tools is het genereren van kwaliteitsdocumentatie en je te voorzien van een geweldige gebruikersinterface om het proces spannend en leuk te houden!

Voordat je aan de slag gaat met een van deze tools voor technisch schrijven, zorg er dan voor dat je de functies die ze bieden analyseert. Dit zal u helpen een betere beslissing te nemen wanneer u een aankoop moet doen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.