そして、

はそのためのツールです。 ハイテク産業で働くライターの多くは、テクニカル ドキュメントは複雑で時間がかかる、あるいは退屈だと感じて敬遠しがちです！

しかし、深く掘り下げると、単に情報を文書化するだけではないことに気づくでしょう。 テクニカルライティングは、製品やサービスを深く理解し、その機能性を常に把握し、市場での需要を分析し、ターゲットとなる顧客を知ることから始まります。 まあ、正直に言うと、そうです！

テクニカルライターは退屈な仕事かもしれませんね！？ 技術的な詳細をすべて書き留め、コンテンツが単調にならないようにし、メリハリをつけなければならないのです。 ミスを最小限に抑えた合理的なプロセスを保証するために、一流のドキュメントを作成するのに役立つ最高のテクニカル ライティング ツールのリストを作成しました！

テクニカル ライティングとは

テクニカル ライティングのトップ ツールについて学ぶ前に、定義を正しく理解しましょう。 テクニカル・ライティングとは、特定のテクノロジーの使用方法を、専門家ではないユーザーに対して、明確なコミュニケーションを通じて説明するスキルです。 つまり、テクニカルライティングとは、複雑な情報をわかりやすく簡略化することだと定義されています

• ナレッジベースの記事
• ポリシードキュメント
• シミュレーション
• オンラインおよび埋め込みヘルプ
• トレーニングマニュアルなど、さまざまな技術ドキュメントを共同作業で作成することができるのです!

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Why is Technical Writing Important?

ソフトウェア アプリケーション、産業機器の操作、消費者製品などのハイテク環境で働く場合、複雑なテーマを対象読者にわかりやすく説明する必要があります。 そこで、テクニカルライティングが役に立ちます。 質の高いテクニカル ライティングにより、誤解を最小限に抑え、ヒューマン エラーのリスクを防ぐことができます。

優れたドキュメントはまた、定義した目標を追求するための一連の行動を対象者から可能にする、有用かつ適切で、正確な情報という結果をもたらします。 目標は、包装された食品を安全に消費すること、法律を遵守すること、スポーツチームを指導すること、または製品カタログを分析することかもしれません。

テクニカルライティングがいかに有用であるかはおわかりいただけたと思いますが、では、どのように最適なテクニカルライティングツールを選べばよいのでしょうか。 ここでは、最適なツールを見つけるのに役立つ、ベスト 6 のツールをその機能とともに紹介します。

List of Top 6 Technical Writing Tools for better Documentation:

メモ帳やつまらないMicrosoft Word、Google Docsを使っていた時代からずいぶん経ち、テクニカル ライティング ツールは大きく発展してきました。 テクニカル ドキュメントのプロセスをダイナミックで楽しいものにする、まったく新しい時代のツールやソフトウェアが登場しているのです。 2020年のベストテクニカルライティングツールリストに飛び込んでみましょう！

• Bit.ai
• Adobe FrameMaker
• Profs Knowledge Base
• Snagit
• Markdown Editor
• Whatfix

Bit.ai

テクニカル ライターは、時間を節約し、労力を最小限に抑え、鮮明なドキュメントによってユーザーの製品理解を深めることができる、堅牢なソリューションを必要としています – Bit のようなソリューションはいかがでしょうか！

Bit.ai は新世代のドキュメントおよび知識管理ツールです。テクニカル ライターにとって共通の職場となり、コラボレーション、ドキュメント化、追跡、知識の共有、アイデア出し、デジタル資産の保存、共同革新が可能になります。 Bit の Wiki 機能を使用して、ワークスペース内の Bit ドキュメントを相互にリンクし、内部使用と外部共有を行うことができます。

最も優れている点は、この知識がワークスペース内で安全に保護され、組織内の人や一般の人と共有（または非公開）できることです。 つまり、あなたのチームが技術文書、トレーニング マニュアル、技術仕様書、ベスト プラクティス、製品カタログなどを作成しているかどうかにかかわらず、コード ブロック、トレーニング ビデオ、プレゼンテーションを数秒以内に Bit ドキュメントに直接簡単に追加することが可能です。 Bit の洗練された、最小限の、邪魔にならないエディターにより、テクニカル ライティングに最適なツールになります。

• Markdownエディタをサポート
• コンテンツ管理機能
• リアルタイムチームコラボレーション
• 100以上のリッチメディア統合
• ドキュメントトラッキング
• Wiki/相互リンクドキュメント

価格:

• 無料プランを提供
• Proプランは8ドルから

アドビ フレームワーク

コンテンツを書くことや既存のコンテンツの再利用（シングルソースライティングなど）にお悩みの方は、テクニカルライティングの選択肢としてAdobe FrameMakerをご検討ください！

Adobe FrameMakerは、大きな工業規格文書に適した高機能な文書処理ツールです。 これは、Darwin Information Typing Architecture (DITA) に 100% 準拠した XML フレームワークで、構造化されたドキュメントを生成するために使用できます。 FrameMaker は、PDF を印刷する機能を内蔵した DITA フレンドリーなテクニカル ライティング ツールであり、MS Word などのエディターの優れた代替となります。

さらに、FrameMaker で作成したドキュメントは、財務諸表や法的契約書など、いくつかの業界標準フォーマットの事前定義されたテンプレートで 200 ページ以上にわたることが可能です。 また、数回クリックするだけで、ハイパーリンク、図表一覧、目次、および表一覧を自動的に生成することができます。

• ワンクリックで画像サイズ変更
• XML ファイル処理
• マルチデバイス出版
• ミニ目次

価格設定。

• 月額29.99ドルから
• フルバージョンで999ドル

Profs Knowledge Base

Profs Knowledge Baseは、完璧さを反映した技術文書を作成するために、驚くべき機能とスマートな設定を提供する優れたテクニカル ライティング ツールです。

このツールは、世界中の企業の要求を満たすために美しく設計されており、携帯電話、タブレット、およびラップトップなどの複数のデバイスを介して簡単にアクセスできる、よりマニュアルのような会社全体の知識プラットフォームを作成できます。

Profs では、MS Word に似たエディタ、Google に似た検索機能、ワークフロー、カスタマイズ オプションなどの魅力的な機能が、超モダンな体験として提供できるよう統合されました。 また、複数のページに一度にテキストを追加したり、事務所のロゴを追加したり、トグルコンテンツを作成するなど、細かい作業も容易にできます。

• ブランディング機能
• 改訂履歴
• 複数のデバイスとの互換性
• テーマ、デザイン、フォント等のライブラリ

価格:

• 無料プランあり
• Proは$40から

詳しくはこちら。 2020年、学生必携のノートアプリ

Snagit

技術文書でスクリーンショットを撮ることは、単なる作業ではなく、強制的なものです! 4004>

ほとんどのテクニカル ライターは、フレーム、矢印、円など、さまざまな属性でスクリーンショットを強化します。 これらの要素は、読者が画像を簡単かつ迅速に理解するのに役立ちます！

スクリーンショットを撮る機能とともに、美しい既成の要素のコレクションを提供するツールの 1 つが Snagit です! Snagit は、テクニカル ライターをターゲットとした強力なスクリーン キャプチャ ツールであり、彼らのドキュメントを一貫してプロフェッショナルに見せることができます！

特徴。

• パノラマ スクロール キャプチャ
• ドロップダウン メニューのキャプチャ
• ボーダーとイメージ効果
• クラウドストレージへのエクスポート

価格:

• 15日間の無料トライアルを提供
• プロプランは50ドルから

MarkdownPad

MarkdownPadはテクニカルライターが使用する最も人気のあるMarkdownドキュメントエディタの1つです。 それは、フォント、配色、サイズ、およびレイアウトのような多くのカスタマイズを提供します。 さらに、組み込みの CSS エディターがあり、カスタムの CSS スタイルシートをサポートします。

ユーザーは、書いたテキスト ドキュメントをすばやく HTML に変換し、さらに PDF としてエクスポートできます。 クイック HTML プレビューにより、ユーザーは作成したドキュメントが HTML でどのように見えるかを簡単に確認できます。

MarkdownPad を使用して、記事、README、そしてもちろん技術ドキュメントを書くことができます。 しかし、クラウド機能がないことと、Windowsにしか装備されていないことは、そこにいる多くのライターにとって残念なことです。

特徴：

• 内蔵画像アップローダー
• 自動保存
• セッション管理
• 設定できる自動更新

価格:

• 無料ダウンロード
• Pro プランは $14.95 から

Whatfix

誰も、退屈で終わりのない文書の形で、聴衆が問題を解決するのを難しくするような技術コンテンツを見たくはないでしょう。 技術的なドキュメントをオンラインで見せる場合、長くてロボットみたいなウェブページは避けなければなりません。 Whatfix はそれを支援します！

このテクニカル ライティング ツールにより、リアルタイムのインタラクティブなウォークスルー要素の形で示される、説得力のあるガイドとヘルプ記事を作成することができます。 また、同じヘルプ コンテンツに、ビデオ、スライドショー、PDF などの他の形式でアクセスすることもできます。

• カスタマイズ可能なユーザー インターフェース
• ユーザー追跡
• マルチブラウザ対応
• マルチフォーマット サポート-ビデオ、グラフィックス、画像、テキスト

価格

• Get a quote

まとめ！

There you have it peep! 市場にある最高のテクニカルライティングの明確なリストです。 これらのツールの主な目的は、高品質のドキュメントを生成し、プロセスを刺激的で楽しいものにするために素晴らしいユーザー インターフェイスを提供することです！

これらのテクニカル ライティング ツールのいずれかに着手する前に、それらのツールが提供する機能を確実に分析すること。 これは、購入を決定する際に、より良い決断を下すのに役立ちます。