A technikai írás egyik rejtélyes része nem a definíciók vagy a lépések, hanem a dokumentálás! A hi-tech iparágakban dolgozó írók többsége gyakran elhárítja a műszaki dokumentációt, mivel bonyolultnak, időigényesnek vagy egyenesen unalmasnak találja!
Ha azonban mélyen belemerülsz, észreveszed, hogy ez több, mint az információk dokumentálása! A műszaki írás azzal kezdődik, hogy alaposan meg kell ismernie a terméket vagy szolgáltatást, lépést kell tartania a funkciókkal, és elemeznie kell a piaci keresletet, hogy megismerje a célvásárlóit.
Kihívásnak tűnik? Nos, hogy őszinte legyek, az is!
Technikai írónak lenni fárasztó munka lehet! Minden technikai részletet tollal kell leírnod, ügyelned kell arra, hogy a tartalmad ne tűnjön monotonnak, és ropogós legyen. Az ésszerűsített, elhanyagolható hibákkal járó folyamat biztosítása érdekében összeállítottunk egy listát a legjobb technikai íróeszközökről, amelyek segítségével kiváló minőségű dokumentumokat készíthet!
Mi a technikai írás?
Mielőtt megismernénk a legjobb technikai íróeszközöket, tisztázzuk a definíciót. A műszaki írás az a készség, amely egy adott technológia használatát magyarázza el egy nem szakértő felhasználónak világos kommunikációval. Más szóval, a műszaki írás definíciója szerint az összetett információk leegyszerűsítése könnyen érthető formában!
A műszaki írók grafikusokkal, szerkesztőkkel, illusztrátorokkal, dokumentumszakértőkkel, tartalomkezelőkkel, oktatástervezőkkel és elemzőkkel együttműködve dolgoznak a műszaki dokumentáció csillagászati változatosságának elkészítésén, többek között:
- Tudásbázis cikkek
- Szabályzati dokumentumok
- Simulációk
- Online és beágyazott súgó
- Kézikönyvek és sok más!
Bővebben: Online oktatási eszközök a modern tanárok számára
Miért fontos a műszaki szövegírás?
High-tech környezetben dolgozva, beleértve a szoftveralkalmazásokat, az ipari berendezések üzemeltetését vagy a fogyasztói termékeket, gondoskodnia kell arról, hogy az összetett témákat leegyszerűsítse a célközönség számára. Itt jön jól a technikai írás! A minőségi műszaki írás minimálisra csökkentheti a félreértelmezéseket, és megelőzheti az emberi hibák kockázatát.
A jó dokumentáció hasznos, releváns és pontos információkat is eredményez, amelyek lehetővé teszik a közönség számára, hogy egy meghatározott cél elérése érdekében bizonyos cselekvéseket hajtson végre. A cél lehet egy csomagolt élelmiszer biztonságos fogyasztása, egy törvény betartása, egy sportcsapat edzése vagy egy termékkatalógus elemzése. Ha a cselekvés elvégzéséhez készség vagy szakértelem szükséges, akkor a műszaki írás szükséges alkotóelem.
Most, hogy látja, milyen hasznos lehet a műszaki írás, hogyan válassza ki, melyik a legjobb műszaki írás eszköze az Ön számára? Íme egy lista a 6 legjobb eszközről és azok funkcióiról, amelyek segítenek megtalálni a tökéletesen megfelelőt.
List of Top 6 Technical Writing Tools for better Documentation:
A műszaki írás eszközei hosszú utat tettek meg a Notepad, az unalmas Microsoft Word vagy a Google Docs használata óta. Az eszközök és szoftverek teljesen új korszaka van, amelyek dinamikussá és szórakoztatóvá teszik a műszaki dokumentálás folyamatát. Ugorjunk bele a 2020 legjobb technikai íróeszközök listájába!
- Bit.ai
- Adobe FrameMaker
- ProProProfs Knowledge Base
- Snagit
- Markdown Editor
- Whatfix
Bit.ai
A műszaki íróknak olyan robusztus megoldásra van szükségük, amely segít nekik időt megtakarítani, minimalizálni az erőfeszítéseket, és éles dokumentációval erősíteni a felhasználók megértését a termékekkel kapcsolatban- Mit szólnál egy olyan megoldáshoz, mint a Bit!
A Bit.ai egy újkori dokumentációs és tudásmenedzsment eszköz, amely közös munkahelyet biztosít a műszaki írók számára az együttműködéshez, dokumentáláshoz, tudásuk nyomon követéséhez és megosztásához, ötleteléshez, digitális eszközök tárolásához és közös innovációhoz. A Bit wiki funkciójával összekapcsolhatják a Bit-dokumentumokat a munkaterületen belül, mind belső használatra, mind külső megosztásra.
A legjobb az egészben, hogy ez a tudás biztonságosan védve van a munkaterületen belül, és megosztható (vagy titokban tartható) bárkivel a szervezetben vagy a nyilvánossággal!
A hagyományos Jegyzettömbbel, MS Worddel és Google Dokumentumokkal ellentétben a Bit-dokumentumok interaktívak. Ez azt jelenti, hogy akár műszaki dokumentációt, képzési kézikönyveket, műszaki specifikációs lapot, legjobb gyakorlatokat, termékkatalógusokat stb. készít a csapata, egyszerűen, pillanatok alatt hozzáadhatnak kódblokkokat, képzési videókat és prezentációkat közvetlenül a Bit dokumentumhoz.
Amikor végzett a dokumentálással, egyszerűen exportálhatja azokat PDF, Markdown és sok más formában. A Bit elegáns, minimális és zavarmentes szerkesztője kiváló eszközzé teszi a technikai íráshoz.
Tulajdonságok:
- Markdown szerkesztő támogatása
- Tartalomkezelési lehetőségek
- Real-time team collaboration
- 100+ Rich media integráció
- Dokumentumkövetés
- Wiki/interlinking dokumentumok
Pricing:
- Ingyenes csomagot kínál
- Pro csomag 8 dollárnál kezdődik
Adobe FrameMaker
Ha a tartalom megírása és a meglévő tartalom újrafelhasználása (mint az egy forrásból való írás) aggasztja, akkor az Adobe FrameMaker a műszaki írás egyik lehetősége!
Az Adobe FrameMaker egy kifinomult dokumentumfeldolgozó, amely alkalmas a nagy ipari szabványok dokumentációjának elkészítésére. Strukturált dokumentumok létrehozására használható XML keretrendszerrel, amely 100%-ban megfelel a Darwin Information Typing Architecture (DITA) szabványnak. A FrameMaker egy DITA-barát műszaki szövegszerkesztő eszköz, amely beépített PDF nyomtatási lehetőséggel rendelkezik, és nagyszerű alternatívája az olyan szerkesztőknek, mint az MS Word.
A FrameMakerrel létrehozott dokumentumok több mint 200 oldalasak, több ipari szabványos formátumban – például pénzügyi kimutatások és jogi megállapodások – előre definiált sablonokkal. Automatikus hiperhivatkozásokat, ábrák listáját, tartalomjegyzéket és táblázatok listáját is létrehozhat néhány kattintással.
Tulajdonságok:
- Képek átméretezése egy kattintással
- XML-fájlok kezelése
- Multieszközös publikálás
- Mini tartalomjegyzék
Pricing:
- Kezdés: 29,99 $/hó
- Teljes verzió 999 $
Profs tudásbázis
AProfs Knowledge Base egy kiváló technikai íróeszköz, amely elképesztő funkciókkal és intelligens beállításokkal segít a tökéletességet tükröző technikai dokumentumok létrehozásában.
Ez az eszköz gyönyörűen megtervezett, hogy megfeleljen a vállalkozások igényeinek szerte a világon, segít létrehozni egy vállalati szintű tudásplatformot, amely inkább egy kézikönyvhöz hasonlít, és amely könnyen elérhető több eszközön keresztül, beleértve a mobiltelefonokat, táblagépeket és laptopokat.
AProfs meggyőző funkciókat kínál, például MS Word-szerű szerkesztő, Google-szerű keresési funkciók, munkafolyamatok, testreszabási lehetőségek és sok más, egyesítve, hogy ultra-modern élményt nyújtson Önnek. Még az olyan apró feladatokat is megkönnyíti, mint a szöveg hozzáadása egyszerre több oldalhoz, a cég logójának hozzáadása, váltó tartalmak létrehozása stb.
Tulajdonságok:
- Branding funkciók
- Revíziós előzmények
- Kompatibilitás több eszközzel
- Témák, minták, betűtípusok könyvtára stb.
Árak:
- Kínál ingyenes csomagot
- A profi csomag ára 40 dollárnál kezdődik
Bővebben:
- Ingyenes csomagot kínál
- A profi csomag ára 40 dollárnál kezdődik
Bővebben:
Snagit
A képernyőfotók készítése a műszaki dokumentációban nem csak egy folyamat – ez egy kényszer! Képek nélkül rendkívül nehéz lenne megérteni a tartalmat.
A legtöbb műszaki író különféle attribútumokkal egészíti ki a képernyőképeket, például keretekkel, nyilakkal, körökkel stb. Ezek az elemek segítenek az olvasóknak a képek egyszerű és gyors megértésében!
Egy ilyen eszköz, amely gyönyörű, előre elkészített elemek gyűjteményét kínálja a képernyőképek készítésének funkciójával együtt, a Snagit! A Snagit egy hatékony képernyőfelvételi eszköz, amelyet a műszaki íróknak szánnak, hogy a dokumentumaik egységes és professzionális megjelenésűek legyenek!
Tulajdonságok:
- Panoráma görgetéses rögzítés
- Felveszi a legördülő menüket
- Keretek és képi effektek
- Exportálás felhő tárhelyre
Árképzés:
- 15 napos ingyenes próbaverziót kínál
- Pro csomag 50 dollárnál kezdődik
MarkdownPad
A MarkdownPad a műszaki írók által használt egyik legnépszerűbb Markdown dokumentumszerkesztő. Rengeteg testreszabási lehetőséget biztosít, mint például betűtípusok, színsémák, méretek és elrendezések. Még beépített CSS-szerkesztővel is rendelkezik, és támogatja az egyéni CSS-stíluslapokat.
A felhasználók gyorsan átalakíthatják megírt szöveges dokumentumaikat HTML-be, vagy akár PDF-ként is exportálhatják azokat. A gyors HTML-előnézet segítségével a felhasználók könnyen láthatják, hogyan néznek ki a dokumentumaik HTML-ben, miközben létrehozzák azokat.
A MarkdownPad segítségével cikkeket, README-ket és természetesen műszaki dokumentumokat írhatnak. A felhőfunkciók hiánya és az a tény azonban, hogy csak Windowsra van felszerelve, sok írónak lehet bosszantó.
Tulajdonságok:
- Beépített képfeltöltő
- Automatikus mentés
- Munkamenetkezelés
- Konfigurálható automatikus frissítések
Árban:
- Ingyenesen letölthető
- Pro csomag 14,95 dollárnál kezdődik
Whatfix
Senki sem szereti, ha a műszaki tartalom unalmas, végtelen dokumentum formájában jelenik meg, amely megnehezíti a közönség számára a probléma megoldását. Ha műszaki dokumentációt mutat be online, távol kell tartania magát a hosszadalmas, robotszerű weboldalaktól. A Whatfix segít ebben!
Ez a technikai íróeszköz lehetővé teszi, hogy lenyűgöző útmutatókat és súgócikkeket készítsen, amelyeket valós idejű interaktív átvezető elemek formájában mutat be.
A Whatfix ráadásul automatikusan adaptálja a súgót a használt eszköz alapján. És ugyanaz a súgó tartalom más formátumban is elérhető – videó, diavetítés vagy PDF formájában.
Tulajdonságok:
- Szabályozható felhasználói felület
- Használatkövetés
- Multi böngésző kompatibilitás
- Multi formátumú támogatás – videók, grafikák, képek és szöveg
Árak:
- Kérjen árajánlatot
Becsomagolás!
Íme, itt van, emberek! Egy világos lista a legjobb műszaki írásokról a piacon. Mindezen eszközök elsődleges célja, hogy minőségi dokumentációt hozzanak létre, és egy fantasztikus felhasználói felületet biztosítsanak, hogy a folyamat izgalmas és szórakoztató maradjon!
Mielőtt belekezdenél bármelyik technikai íróeszközzel, győződj meg róla, hogy elemzed az általuk kínált funkciókat. Ez segíteni fog a jobb döntés meghozatalában, amikor a vásárlásra kerül a sor.