A technikai írás egyik rejtélyes része nem a definíciók vagy a lépések, hanem a dokumentálás! A hi-tech iparágakban dolgozó írók többsége gyakran elhárítja a műszaki dokumentációt, mivel bonyolultnak, időigényesnek vagy egyenesen unalmasnak találja!

Ha azonban mélyen belemerülsz, észreveszed, hogy ez több, mint az információk dokumentálása! A műszaki írás azzal kezdődik, hogy alaposan meg kell ismernie a terméket vagy szolgáltatást, lépést kell tartania a funkciókkal, és elemeznie kell a piaci keresletet, hogy megismerje a célvásárlóit.

Kihívásnak tűnik? Nos, hogy őszinte legyek, az is!

Az animált karakter ír valamit a jegyzettömbre

Technikai írónak lenni fárasztó munka lehet! Minden technikai részletet tollal kell leírnod, ügyelned kell arra, hogy a tartalmad ne tűnjön monotonnak, és ropogós legyen. Az ésszerűsített, elhanyagolható hibákkal járó folyamat biztosítása érdekében összeállítottunk egy listát a legjobb technikai íróeszközökről, amelyek segítségével kiváló minőségű dokumentumokat készíthet!

Mi a technikai írás?

Mielőtt megismernénk a legjobb technikai íróeszközöket, tisztázzuk a definíciót. A műszaki írás az a készség, amely egy adott technológia használatát magyarázza el egy nem szakértő felhasználónak világos kommunikációval. Más szóval, a műszaki írás definíciója szerint az összetett információk leegyszerűsítése könnyen érthető formában!

A műszaki írók grafikusokkal, szerkesztőkkel, illusztrátorokkal, dokumentumszakértőkkel, tartalomkezelőkkel, oktatástervezőkkel és elemzőkkel együttműködve dolgoznak a műszaki dokumentáció csillagászati változatosságának elkészítésén, többek között:

  • Tudásbázis cikkek
  • Szabályzati dokumentumok
  • Simulációk
  • Online és beágyazott súgó
  • Kézikönyvek és sok más!

Bővebben: Online oktatási eszközök a modern tanárok számára

Miért fontos a műszaki szövegírás?

High-tech környezetben dolgozva, beleértve a szoftveralkalmazásokat, az ipari berendezések üzemeltetését vagy a fogyasztói termékeket, gondoskodnia kell arról, hogy az összetett témákat leegyszerűsítse a célközönség számára. Itt jön jól a technikai írás! A minőségi műszaki írás minimálisra csökkentheti a félreértelmezéseket, és megelőzheti az emberi hibák kockázatát.

Egy műszaki írást végző lány

A jó dokumentáció hasznos, releváns és pontos információkat is eredményez, amelyek lehetővé teszik a közönség számára, hogy egy meghatározott cél elérése érdekében bizonyos cselekvéseket hajtson végre. A cél lehet egy csomagolt élelmiszer biztonságos fogyasztása, egy törvény betartása, egy sportcsapat edzése vagy egy termékkatalógus elemzése. Ha a cselekvés elvégzéséhez készség vagy szakértelem szükséges, akkor a műszaki írás szükséges alkotóelem.

Most, hogy látja, milyen hasznos lehet a műszaki írás, hogyan válassza ki, melyik a legjobb műszaki írás eszköze az Ön számára? Íme egy lista a 6 legjobb eszközről és azok funkcióiról, amelyek segítenek megtalálni a tökéletesen megfelelőt.

List of Top 6 Technical Writing Tools for better Documentation:

A műszaki írás eszközei hosszú utat tettek meg a Notepad, az unalmas Microsoft Word vagy a Google Docs használata óta. Az eszközök és szoftverek teljesen új korszaka van, amelyek dinamikussá és szórakoztatóvá teszik a műszaki dokumentálás folyamatát. Ugorjunk bele a 2020 legjobb technikai íróeszközök listájába!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai:

A műszaki íróknak olyan robusztus megoldásra van szükségük, amely segít nekik időt megtakarítani, minimalizálni az erőfeszítéseket, és éles dokumentációval erősíteni a felhasználók megértését a termékekkel kapcsolatban- Mit szólnál egy olyan megoldáshoz, mint a Bit!

A Bit.ai egy újkori dokumentációs és tudásmenedzsment eszköz, amely közös munkahelyet biztosít a műszaki írók számára az együttműködéshez, dokumentáláshoz, tudásuk nyomon követéséhez és megosztásához, ötleteléshez, digitális eszközök tárolásához és közös innovációhoz. A Bit wiki funkciójával összekapcsolhatják a Bit-dokumentumokat a munkaterületen belül, mind belső használatra, mind külső megosztásra.

A legjobb az egészben, hogy ez a tudás biztonságosan védve van a munkaterületen belül, és megosztható (vagy titokban tartható) bárkivel a szervezetben vagy a nyilvánossággal!

A hagyományos Jegyzettömbbel, MS Worddel és Google Dokumentumokkal ellentétben a Bit-dokumentumok interaktívak. Ez azt jelenti, hogy akár műszaki dokumentációt, képzési kézikönyveket, műszaki specifikációs lapot, legjobb gyakorlatokat, termékkatalógusokat stb. készít a csapata, egyszerűen, pillanatok alatt hozzáadhatnak kódblokkokat, képzési videókat és prezentációkat közvetlenül a Bit dokumentumhoz.

Amikor végzett a dokumentálással, egyszerűen exportálhatja azokat PDF, Markdown és sok más formában. A Bit elegáns, minimális és zavarmentes szerkesztője kiváló eszközzé teszi a technikai íráshoz.

Tulajdonságok:

  • Markdown szerkesztő támogatása
  • Tartalomkezelési lehetőségek
  • Real-time team collaboration
  • 100+ Rich media integráció
  • Dokumentumkövetés
  • Wiki/interlinking dokumentumok

Pricing:

  • Ingyenes csomagot kínál
  • Pro csomag 8 dollárnál kezdődik

Adobe FrameMaker

Adobe keretrendszer: Adobe FrameMaker

Adobe keretrendszer: Műszaki írás eszköze

Ha a tartalom megírása és a meglévő tartalom újrafelhasználása (mint az egy forrásból való írás) aggasztja, akkor az Adobe FrameMaker a műszaki írás egyik lehetősége!

Az Adobe FrameMaker egy kifinomult dokumentumfeldolgozó, amely alkalmas a nagy ipari szabványok dokumentációjának elkészítésére. Strukturált dokumentumok létrehozására használható XML keretrendszerrel, amely 100%-ban megfelel a Darwin Information Typing Architecture (DITA) szabványnak. A FrameMaker egy DITA-barát műszaki szövegszerkesztő eszköz, amely beépített PDF nyomtatási lehetőséggel rendelkezik, és nagyszerű alternatívája az olyan szerkesztőknek, mint az MS Word.

A FrameMakerrel létrehozott dokumentumok több mint 200 oldalasak, több ipari szabványos formátumban – például pénzügyi kimutatások és jogi megállapodások – előre definiált sablonokkal. Automatikus hiperhivatkozásokat, ábrák listáját, tartalomjegyzéket és táblázatok listáját is létrehozhat néhány kattintással.

Tulajdonságok:

  • Képek átméretezése egy kattintással
  • XML-fájlok kezelése
  • Multieszközös publikálás
  • Mini tartalomjegyzék

Pricing:

  • Kezdés: 29,99 $/hó
  • Teljes verzió 999 $

Profs tudásbázis

Propofs tudásbázis: Technikai íróeszköz

AProfs Knowledge Base egy kiváló technikai íróeszköz, amely elképesztő funkciókkal és intelligens beállításokkal segít a tökéletességet tükröző technikai dokumentumok létrehozásában.

Ez az eszköz gyönyörűen megtervezett, hogy megfeleljen a vállalkozások igényeinek szerte a világon, segít létrehozni egy vállalati szintű tudásplatformot, amely inkább egy kézikönyvhöz hasonlít, és amely könnyen elérhető több eszközön keresztül, beleértve a mobiltelefonokat, táblagépeket és laptopokat.

AProfs meggyőző funkciókat kínál, például MS Word-szerű szerkesztő, Google-szerű keresési funkciók, munkafolyamatok, testreszabási lehetőségek és sok más, egyesítve, hogy ultra-modern élményt nyújtson Önnek. Még az olyan apró feladatokat is megkönnyíti, mint a szöveg hozzáadása egyszerre több oldalhoz, a cég logójának hozzáadása, váltó tartalmak létrehozása stb.

Tulajdonságok:

  • Branding funkciók
  • Revíziós előzmények
  • Kompatibilitás több eszközzel
  • Témák, minták, betűtípusok könyvtára stb.

Árak:

  • Kínál ingyenes csomagot
  • A profi csomag ára 40 dollárnál kezdődik

Bővebben:

  • Ingyenes csomagot kínál
  • A profi csomag ára 40 dollárnál kezdődik

Bővebben:

Snagit

Snagit: Műszaki írás eszköze

A képernyőfotók készítése a műszaki dokumentációban nem csak egy folyamat – ez egy kényszer! Képek nélkül rendkívül nehéz lenne megérteni a tartalmat.

A legtöbb műszaki író különféle attribútumokkal egészíti ki a képernyőképeket, például keretekkel, nyilakkal, körökkel stb. Ezek az elemek segítenek az olvasóknak a képek egyszerű és gyors megértésében!

Egy ilyen eszköz, amely gyönyörű, előre elkészített elemek gyűjteményét kínálja a képernyőképek készítésének funkciójával együtt, a Snagit! A Snagit egy hatékony képernyőfelvételi eszköz, amelyet a műszaki íróknak szánnak, hogy a dokumentumaik egységes és professzionális megjelenésűek legyenek!

Tulajdonságok:

  • Panoráma görgetéses rögzítés
  • Felveszi a legördülő menüket
  • Keretek és képi effektek
  • Exportálás felhő tárhelyre

Árképzés:

  • 15 napos ingyenes próbaverziót kínál
  • Pro csomag 50 dollárnál kezdődik

MarkdownPad

MarkdownPad:

Markdownpad:

A MarkdownPad a műszaki írók által használt egyik legnépszerűbb Markdown dokumentumszerkesztő. Rengeteg testreszabási lehetőséget biztosít, mint például betűtípusok, színsémák, méretek és elrendezések. Még beépített CSS-szerkesztővel is rendelkezik, és támogatja az egyéni CSS-stíluslapokat.

A felhasználók gyorsan átalakíthatják megírt szöveges dokumentumaikat HTML-be, vagy akár PDF-ként is exportálhatják azokat. A gyors HTML-előnézet segítségével a felhasználók könnyen láthatják, hogyan néznek ki a dokumentumaik HTML-ben, miközben létrehozzák azokat.

A MarkdownPad segítségével cikkeket, README-ket és természetesen műszaki dokumentumokat írhatnak. A felhőfunkciók hiánya és az a tény azonban, hogy csak Windowsra van felszerelve, sok írónak lehet bosszantó.

Tulajdonságok:

  • Beépített képfeltöltő
  • Automatikus mentés
  • Munkamenetkezelés
  • Konfigurálható automatikus frissítések

Árban:

  • Ingyenesen letölthető
  • Pro csomag 14,95 dollárnál kezdődik

Whatfix

Whatfix: Műszaki szövegíró eszköz

Senki sem szereti, ha a műszaki tartalom unalmas, végtelen dokumentum formájában jelenik meg, amely megnehezíti a közönség számára a probléma megoldását. Ha műszaki dokumentációt mutat be online, távol kell tartania magát a hosszadalmas, robotszerű weboldalaktól. A Whatfix segít ebben!

Ez a technikai íróeszköz lehetővé teszi, hogy lenyűgöző útmutatókat és súgócikkeket készítsen, amelyeket valós idejű interaktív átvezető elemek formájában mutat be.

A Whatfix ráadásul automatikusan adaptálja a súgót a használt eszköz alapján. És ugyanaz a súgó tartalom más formátumban is elérhető – videó, diavetítés vagy PDF formájában.

Tulajdonságok:

  • Szabályozható felhasználói felület
  • Használatkövetés
  • Multi böngésző kompatibilitás
  • Multi formátumú támogatás – videók, grafikák, képek és szöveg

Árak:

  • Kérjen árajánlatot

Becsomagolás!

Íme, itt van, emberek! Egy világos lista a legjobb műszaki írásokról a piacon. Mindezen eszközök elsődleges célja, hogy minőségi dokumentációt hozzanak létre, és egy fantasztikus felhasználói felületet biztosítsanak, hogy a folyamat izgalmas és szórakoztató maradjon!

Mielőtt belekezdenél bármelyik technikai íróeszközzel, győződj meg róla, hogy elemzed az általuk kínált funkciókat. Ez segíteni fog a jobb döntés meghozatalában, amikor a vásárlásra kerül a sor.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.