L’une des parties déroutantes de la rédaction technique n’est pas les définitions ou les étapes, c’est de les documenter ! La plupart des rédacteurs travaillant dans les industries de haute technologie repoussent souvent la documentation technique car ils la trouvent complexe, chronophage ou carrément ennuyeuse !

Pourtant, si vous vous y plongez profondément, vous remarquerez qu’il s’agit de bien plus que de documenter des informations ! La rédaction technique commence par l’acquisition d’une compréhension approfondie du produit ou du service, en restant au courant de ses fonctionnalités, et en analysant sa demande sur le marché pour connaître vos clients cibles.

Cela vous semble difficile ? Eh bien, pour être honnête, ça l’est !

Personnage animé écrivant quelque chose sur un bloc-notes

Etre un rédacteur technique peut être un travail fastidieux ! Vous devez rédiger chaque détail technique, veiller à ce que votre contenu n’ait pas l’air monotone et rester vif. Pour assurer un processus rationalisé qui implique des erreurs négligeables, nous avons dressé une liste des meilleurs outils de rédaction technique qui vous aideront à générer des documents de premier ordre!

Qu’est-ce que la rédaction technique?

Avant d’apprendre les meilleurs outils pour la rédaction technique, mettons la définition au point. La rédaction technique est la compétence qui consiste à expliquer comment utiliser une technologie particulière à un utilisateur non expert par une communication claire. En d’autres termes, la rédaction technique se définit comme la simplification d’informations complexes dans un format facile à comprendre !

Les rédacteurs techniques travaillent en collaboration avec des graphistes, des rédacteurs, des illustrateurs, des spécialistes de la documentation, des gestionnaires de contenu, des concepteurs pédagogiques et des analystes pour produire une variété stellaire de documentation technique, notamment :

  • Des articles de base de connaissances
  • Des documents de politique
  • Des simulations
  • Des aides en ligne et intégrées
  • Des manuels de formation, et bien plus encore !

Lire la suite : Outils d’éducation en ligne pour les enseignants modernes

Pourquoi la rédaction technique est-elle importante ?

Lorsque vous travaillez dans des environnements de haute technologie, notamment ceux qui impliquent des applications logicielles, l’exploitation d’équipements industriels ou des produits de consommation, vous devez vous assurer que les sujets complexes sont simplifiés pour votre public cible. C’est là que la rédaction technique s’avère utile ! Une rédaction technique de qualité peut minimiser les mauvaises interprétations et prévenir le risque d’erreurs humaines.

Une fille qui fait de la rédaction technique

Une bonne documentation se traduit également par des informations utiles, pertinentes et précises pour permettre un ensemble d’actions de la part du public dans la poursuite d’un objectif défini. L’objectif peut être de consommer en toute sécurité un aliment emballé, de se conformer à une loi, d’entraîner une équipe sportive ou d’analyser un catalogue de produits. Si l’action nécessite des compétences ou une expertise pour être réalisée, alors la rédaction technique est un élément nécessaire.

Maintenant que vous pouvez voir à quel point la rédaction technique peut être utile, comment choisir quel est le meilleur outil de rédaction technique pour vous ? Voici une liste des 6 meilleurs outils, avec leurs fonctionnalités, qui vous aideront à trouver la solution parfaite.

Liste des 6 meilleurs outils de rédaction technique pour une meilleure documentation:

Les outils de rédaction technique ont parcouru un long chemin depuis l’époque de l’utilisation du Bloc-notes, de l’ennuyeux Microsoft Word ou de Google Docs. Il existe une toute nouvelle ère d’outils et de logiciels qui rendent le processus de documentation technique dynamique et amusant. Sautons dans la liste des meilleurs outils de rédaction technique en 2020 !

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai : Outil de rédaction technique

Les rédacteurs techniques ont besoin d’une solution robuste qui les aidera à gagner du temps, à minimiser les efforts et à renforcer la compréhension des produits par les utilisateurs grâce à une documentation impeccable – Que diriez-vous d’une solution comme Bit!

Bit.ai est un outil de documentation et de gestion des connaissances d’un nouvel âge qui fournit un lieu de travail commun aux rédacteurs techniques pour collaborer, documenter, suivre et partager leurs connaissances, faire des remue-méninges, stocker des actifs numériques et innover ensemble. Ils peuvent interconnecter les documents Bit à l’intérieur de votre espace de travail avec la fonctionnalité wiki de Bit pour un usage interne et un partage externe.

Le meilleur est que ces connaissances sont sécurisées dans vos espaces de travail et peuvent être partagées (ou gardées privées) avec n’importe qui dans votre organisation ou le public !

Contrairement à votre bloc-notes standard, MS Word et Google Docs, les documents Bit sont interactifs. Cela signifie que, que votre équipe crée de la documentation technique, des manuels de formation, des fiches techniques, des meilleures pratiques, des catalogues de produits, etc, elle peut facilement ajouter des blocs de code, des vidéos de formation et des présentations directement dans un document Bit en quelques secondes.

Une fois que vous avez terminé de documenter, vous pouvez simplement les exporter en tant que PDF, Markdown, et bien plus encore. L’éditeur élégant, minimal et sans distraction de Bit en fait un excellent outil pour la rédaction technique.

Caractéristiques :

  • Support de l’éditeur Markdown
  • Capacités de gestion de contenu
  • Collaboration d’équipe en temps réel
  • 100+ intégrations Rich Media
  • Suivi des documents
  • Wiki/liaison de documents

Tarification :

  • Offre un plan gratuit
  • Le plan pro débute à 8$

Adobe FrameMaker

Cadre d'Adobe : Outil de rédaction technique

Si vous êtes préoccupé par la rédaction de contenu et la réutilisation du contenu existant (comme la rédaction à source unique), alors vous pouvez considérer Adobe FrameMaker comme une option pour votre rédaction technique !

Adobe FrameMaker est un processeur de document sophistiqué qui fait suite à une grande documentation standard industrielle. Il peut être utilisé pour générer des documents structurés avec un cadre XML qui est 100% conforme à la Darwin Information Typing Architecture (DITA). FrameMaker est un outil de rédaction technique adapté à la DITA avec la possibilité intégrée d’imprimer un PDF et une excellente alternative aux éditeurs comme MS Word.

De plus, les documents créés avec FrameMaker s’étendent sur plus de 200 pages avec des modèles prédéfinis dans plusieurs formats standard industriels – comme les états financiers et les accords juridiques. Vous pouvez également générer des hyperliens automatiques, une liste de figures, une table des matières et une liste de tableaux en quelques clics.

Caractéristiques :

  • Redimensionnement des images en un clic
  • Gestion des fichiers XML
  • Publication sur plusieurs appareils
  • Mini table des matières

Tarification :

  • Débutant à 29,99 $ par mois
  • Version complète à 999 $

Base de connaissances Profs

Base de connaissances Profs : Outil de rédaction technique

Profs Knowledge Base est un excellent outil de rédaction technique qui offre des fonctionnalités étonnantes et des paramètres intelligents pour vous aider à créer des documents techniques qui reflètent la perfection.

Cet outil est magnifiquement conçu pour répondre aux demandes des entreprises du monde entier, il vous aide à créer une plate-forme de connaissances à l’échelle de l’entreprise, plus comme un manuel, qui peut être facilement accessible via plusieurs appareils, y compris les téléphones mobiles, les tablettes et les ordinateurs portables.

Profs offre des fonctionnalités convaincantes, telles que l’éditeur de type MS Word, la fonctionnalité de recherche de type Google, les flux de travail, les options de personnalisation et plus encore, fusionnées pour vous fournir une expérience ultramoderne. Il facilite même les tâches infimes comme l’ajout de texte à plusieurs pages à la fois, l’ajout du logo de votre cabinet, la création de contenu basculant, etc.

Caractéristiques:

  • Fonctions de branding
  • Historique de révision
  • Compatibilité avec plusieurs appareils
  • Bibliothèque de thèmes, de designs, de polices, etc.

Prix :

  • Offre un plan gratuit
  • Pro commence à 40 $

Lire la suite : Les applications de prise de notes incontournables pour les étudiants en 2020

Snagit

Snagit : Outil de rédaction technique

La prise de captures d’écran dans la documentation technique n’est pas seulement un processus – c’est une compulsion ! Sans images, il serait extrêmement difficile de comprendre le contenu.

La plupart des rédacteurs techniques améliorent leurs captures d’écran avec divers attributs comme- des cadres, des flèches, des cercles, etc. Ces éléments aident les lecteurs à comprendre les images de manière simple et rapide !

Un de ces outils qui offre une collection de beaux éléments pré-faits ainsi que la fonctionnalité de prendre des captures d’écran est Snagit ! Snagit est un outil de capture d’écran puissant ciblé sur les rédacteurs techniques qui rendent leurs documents cohérents et professionnels!

Caractéristiques :

  • Capture de défilement panoramique
  • Capture de menus déroulants
  • Frontières et effets d’image
  • Exports vers le stockage en nuage

Prix :

  • Offre un essai gratuit de 15 jours
  • Le plan Pro commence à 50 $

MarkdownPad

Markdownpad : Outil de rédaction technique

MarkdownPad est l’un des éditeurs de documents Markdown les plus populaires utilisés par les rédacteurs techniques. Il fournit beaucoup de personnalisations comme les polices, les schémas de couleurs, les tailles et les mises en page. Il possède même un éditeur CSS intégré et prend en charge vos feuilles de style CSS personnalisées.

Les utilisateurs peuvent rapidement convertir leurs documents texte écrits en HTML ou même les exporter en PDF. Grâce à des aperçus HTML rapides, les utilisateurs peuvent facilement voir à quoi ressemblent leurs documents en HTML au fur et à mesure qu’ils les créent.

Ils peuvent utiliser MarkdownPad pour rédiger des articles, des README et, bien sûr, des documents techniques. Cependant, le manque de fonctionnalités de nuage et le fait qu’il est seulement équipé pour Windows peut être une déception pour beaucoup d’écrivains là-bas.

Caractéristiques:

  • Téléchargeur d’images intégré
  • Enregistrement automatique
  • Gestion de la session
  • Mises à jour automatiques configurables

Prix :

  • Offre un téléchargement gratuit
  • Le plan pro commence à 14,95$

Whatfix

Whatfix : Outil de rédaction technique

Personne n’aime voir un contenu technique sous la forme d’un document ennuyeux et interminable qui rend difficile pour votre public de résoudre son problème. Lorsque vous montrez de la documentation technique en ligne, vous devez vous éloigner des pages web longues et robotiques. Whatfix vous y aide !

Cet outil de rédaction technique vous permet de créer des guides et des articles d’aide convaincants, présentés sous la forme d’éléments de visite interactive en temps réel.

De plus, Whatfix adapte automatiquement le guide d’aide en fonction de l’appareil utilisé. Et le même contenu d’aide peut être accessible dans d’autres formats – sous forme de vidéo, de diaporama ou de PDF.

Caractéristiques:

  • Interface utilisateur personnalisable
  • Suivi des utilisateurs
  • Compatibilité multi-navigateurs
  • Support multiformat – vidéos, graphiques, images et texte

Tarification :

  • Demandez un devis

Emballage!

Voilà, les gars ! Une liste claire des meilleures rédactions techniques du marché. L’objectif principal de tous ces outils est de générer une documentation de qualité et de vous fournir une interface utilisateur impressionnante pour garder le processus passionnant et amusant !

Avant de commencer à utiliser l’un de ces outils de rédaction technique, assurez-vous d’analyser les fonctionnalités qu’ils offrent. Cela vous aidera à prendre une meilleure décision lorsque vous devrez faire un achat.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.