Yksi teknisen kirjoittamisen hämmentävimmistä osista ei ole määritelmät tai vaiheet, vaan dokumentointi! Useimmat hi-tech-aloilla työskentelevät kirjoittajat lykkäävät usein teknistä dokumentointia, koska se on heidän mielestään monimutkaista, aikaa vievää tai suorastaan tylsää!

Jos kuitenkin sukellat siihen syvälle, huomaat, että se on muutakin kuin pelkkää tiedon dokumentointia! Tekninen kirjoittaminen alkaa siitä, että hankit syvällisen ymmärryksen tuotteesta tai palvelusta, pysyt ajan tasalla sen toiminnallisuuksista ja analysoit sen kysyntää markkinoilla, jotta tunnet kohdeasiakkaasi.

Tuntuu haastavalta? No, rehellisesti sanottuna se on sitä!

Animoitu hahmo kirjoittaa jotain muistilapulle

Teknisenä kirjoittajana toimiminen voi olla työlästä! Sinun täytyy kirjoittaa kynällä jokainen tekninen yksityiskohta, varmistaa, ettei sisältö näytä yksitoikkoiselta, ja pitää se terävänä. Varmistaaksemme virtaviivaisen prosessin, jossa virheet jäävät vähäisiksi, olemme kuratoineet luettelon parhaista teknisen kirjoittamisen työkaluista, jotka auttavat sinua tuottamaan huippuluokan asiakirjoja!

Mitä on tekninen kirjoittaminen?

Ennen kuin opimme teknisessä kirjoittamisessa käytettävistä huipputyökaluista, tehdään määritelmä oikein. Tekninen kirjoittaminen on taito selittää tietyn teknologian käyttö ei-asiantuntijakäyttäjälle selkeällä viestinnällä. Toisin sanoen tekninen kirjoittaminen määritellään monimutkaisen tiedon yksinkertaistamiseksi helposti ymmärrettävään muotoon!

Tekniset kirjoittajat työskentelevät yhteistyössä graafisten suunnittelijoiden, toimittajien, kuvittajien, dokumenttiasiantuntijoiden, sisällönhallitsijoiden, opetussuunnittelijoiden ja analyytikoiden kanssa tuottaakseen monenlaista teknistä dokumentaatiota, kuten:

  • Tietopohja-artikkelit
  • Käytäntöasiakirjat
  • Simuloinnit
  • Online- ja sulautettu apu
  • Koulutuskäsikirjat, ja paljon muuta!

Lue lisää: Online Education Tools For Modern Teachers

Miksi tekninen kirjoittaminen on tärkeää?

Työskennellessäsi huipputeknisissä ympäristöissä, kuten ohjelmistosovelluksissa, teollisuuslaitteiden käyttämisessä tai kuluttajatuotteissa, sinun on varmistettava, että monimutkaiset aiheet yksinkertaistetaan kohderyhmälle. Siinä tekninen kirjoittaminen tulee tarpeeseen! Laadukkaalla teknisellä kirjoittamisella voidaan minimoida virhetulkinnat ja estää inhimillisten virheiden riski.

Tyttö, joka tekee teknistä kirjoittamista

Hyvän dokumentoinnin tuloksena syntyy myös hyödyllistä, relevanttia ja paikkansapitävää tietoa, jonka avulla kohdeyleisö voi ryhtyä toimenpiteisiin määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Tavoitteena voi olla pakatun elintarvikkeen turvallinen nauttiminen, lain noudattaminen, urheilujoukkueen valmentaminen tai tuoteluettelon analysointi. Jos toiminta vaatii taitoa tai asiantuntemusta suorittaakseen, tekninen kirjoittaminen on välttämätön osa.

Nyt kun näet, miten hyödyllinen tekninen kirjoittaminen voi olla, miten valitset, mikä on paras teknisen kirjoittamisen väline sinulle? Tässä on luettelo 6 parhaasta työkalusta ja niiden toiminnallisuuksista, jotka auttavat sinua löytämään täydellisesti sopivan.

Lista 6 parhaasta teknisen kirjoittamisen työkalusta parempaan dokumentointiin:

Teknisen kirjoittamisen työkalut ovat kulkeneet pitkän matkan niistä ajoista, jolloin käytettiin Muistiinpanovihkoa (Notepad), tylsää Microsoft Wordia (Microsoft Word) tai Googlen Asiakirjoja. Tarjolla on aivan uuden ajan työkaluja ja ohjelmistoja, jotka tekevät teknisen dokumentoinnin prosessista dynaamisen ja hauskan. Hyppäämme vuoden 2020 parhaiden teknisen kirjoittamisen työkalujen listalle!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Teknisen kirjoittamisen työkalu

Tekniset kirjoittajat tarvitsevat vankan ratkaisun, joka auttaa heitä säästämään aikaa, minimoimaan työmäärän ja vahvistamaan käyttäjien ymmärrystä tuotteista terävän dokumentaation avulla- Miten olisi Bitin kaltainen ratkaisu!

Bit.ai on uuden ajan dokumentointi- ja tietämyksenhallintatyökalu, joka tarjoaa teknisten kirjoittajien yhteisen työpaikan, jossa he voivat tehdä yhteistyötä, dokumentoida, jäljittää, seurata ja jakaa tietämystään, ideoida ideoitaan, varastoida digitaalisia resursseja ja innovoida yhdessä. He voivat linkittää Bit-dokumentteja toisiinsa työtilan sisällä Bitin wiki-toiminnolla sekä sisäiseen käyttöön että ulkoiseen jakamiseen.

Parasta on se, että tämä tieto on turvallisesti suojattu työtiloissa, ja sitä voidaan jakaa (tai pitää yksityisenä) kenelle tahansa organisaatiossasi tai yleisölle!

Toisin kuin tavalliset Muistiinpanovälineet (Notepad), MS Word ja Google Docs -dokumentit, Bit-dokumentit ovat interaktiivisia. Tämä tarkoittaa, että olipa tiimisi luomassa teknistä dokumentaatiota, koulutuskäsikirjoja, teknisiä spesifikaatioita, parhaita käytäntöjä, tuoteluetteloita jne. he voivat helposti lisätä koodilohkoja, koulutusvideoita ja esityksiä suoraan Bit-asiakirjaan muutamassa sekunnissa.

Kun dokumentointi on valmis, voit yksinkertaisesti viedä ne PDF- tai Markdown-muodossa ja paljon muuta. Bitin tyylikäs, minimaalinen ja häiriötekijöistä vapaa editori tekee siitä loistavan työkalun tekniseen kirjoittamiseen.

Ominaisuudet:

  • Markdown-editorin tuki
  • Sisällönhallintaominaisuudet
  • Reaaliaikainen tiimityöskentely
  • 100+ Rich-media-integraatioita
  • Dokumenttien seuranta
  • Wiki/asiakirjojen linkittäminen toisiinsa

Hinnoittelu:

  • Tarjoaa ilmaisen paketin
  • Pro-paketti alkaa 8 dollarista

Adobe FrameMaker

Adobe framework: Teknisen kirjoittamisen työkalu

Jos olet huolissasi sisällön kirjoittamisesta ja olemassa olevan sisällön uudelleenkäytöstä (kuten yhden lähteen kirjoittaminen), voit harkita Adobe FrameMakeria vaihtoehtona tekniseen kirjoittamiseen!

Adobe FrameMaker on hienostunut asiakirjankäsittelyohjelma, joka soveltuu suuriin teolliseen standardidokumentaatioon. Sillä voidaan luoda strukturoituja asiakirjoja XML-kehyksellä, joka on 100-prosenttisesti Darwin Information Typing Architecture (DITA) -yhteensopiva. FrameMaker on DITA-ystävällinen teknisen kirjoittamisen työkalu, jossa on sisäänrakennettu PDF-tiedoston tulostusmahdollisuus, ja se on erinomainen vaihtoehto MS Wordin kaltaisille editoreille.

Lisäksi FrameMakerilla luodut asiakirjat ovat yli 200-sivuisia, ja niissä on valmiiksi määritellyt mallit useissa teollisissa standardimuodoissa – kuten tilinpäätöksissä ja oikeudellisissa sopimuksissa. Voit myös luoda automaattisia hyperlinkkejä, kuvioluettelon, sisällysluettelon ja taulukkoluettelon muutamalla klikkauksella.

Ominaisuudet:

  • Kuvan koon muuttaminen yhdellä napsautuksella
  • XML-tiedostojen käsittely
  • Multilaitejulkaisu
  • Mini sisällysluettelo

Hinnoittelu:

  • Alkaa 29,99 dollarista kuukaudessa
  • Täysversio 999 dollarilla

Profs Knowledge Base

Propofsin tietopohja: Teknisen kirjoittamisen työkalu

Profs Knowledge Base on erinomainen teknisen kirjoittamisen työkalu, joka tarjoaa hämmästyttäviä ominaisuuksia ja älykkäitä asetuksia, joiden avulla voit luoda täydellisyyttä heijastavia teknisiä asiakirjoja.

Tämä työkalu on suunniteltu kauniisti vastaamaan yritysten vaatimuksiin kaikkialla maailmassa, se auttaa sinua luomaan koko yrityksen laajuisen tietämysalustan, joka muistuttaa enemmänkin käsikirjaa ja jota on helppo käyttää useilla laitteilla, kuten matkapuhelimilla, tableteilla ja kannettavilla tietokoneilla.

Profs tarjoaa vakuuttavia ominaisuuksia, kuten MS Wordia muistuttavan editorin, Googlea muistuttavan hakutoiminnallisuuden, työnkulkuja, mukauttamisvaihtoehtoja ja monia muita ominaisuuksia, jotka on yhdistetty tarjotaksesi sinulle huippumodernin kokemuksen. Se helpottaa jopa pieniä tehtäviä, kuten tekstin lisääminen useille sivuille kerralla, yrityksesi logon lisääminen, vaihtosisällön luominen jne.

Ominaisuudet:

  • Branding-ominaisuudet
  • Revisiohistoria
  • Yhteensopivuus useiden laitteiden kanssa
  • Teemojen, mallien, fonttien jne. kirjasto:
    • Tarjoaa ilmaisen paketin
    • Pro alkaa 40 dollarista

    Lue lisää:

    Snagit

    Snagit: Teknisen kirjoittamisen työkalu

    Kuvakaappausten tekeminen teknisessä dokumentoinnissa ei ole vain prosessi – se on pakko! Ilman kuvia olisi äärimmäisen vaikeaa ymmärtää sisältöä.

    Useimmat tekniset kirjoittajat parantavat kuvakaappauksiaan erilaisilla ominaisuuksilla, kuten kehyksillä, nuolilla, ympyröillä jne. Nämä elementit auttavat lukijoita ymmärtämään kuvia yksinkertaisesti ja nopeasti!

    Yksi tällainen työkalu, joka tarjoaa kokoelman kauniita valmiita elementtejä sekä toiminnallisuuden kuvakaappausten ottamiseen, on Snagit! Snagit on teknisille kirjoittajille suunnattu tehokas näytönkaappaustyökalu, joka saa heidän dokumenttinsa näyttämään yhtenäisiltä ja ammattimaisilta!

    Ominaisuudet:

    • Panoramaattinen vierityskaappaus
    • Kuvaaa pudotusvalikot
    • Reunukset ja kuvatehosteet
    • Vienti pilvitallennustilaan

    Hinnoittelu:

    • Tarjoaa 15 päivän ilmaisen kokeilujakson
    • Pro-paketti alkaa 50 dollarista

    MarkdownPad

    MarkdownPad: Teknisen kirjoittamisen työkalu

    MarkdownPad on yksi suosituimmista teknisten kirjoittajien käyttämistä Markdown-dokumenttien muokkaajista. Se tarjoaa paljon mukautuksia, kuten fontteja, värimaailmaa, kokoja ja asetteluja. Siinä on jopa sisäänrakennettu CSS-editori ja se tukee mukautettuja CSS-tyylitaulukoita.

    Käyttäjät voivat nopeasti muuntaa kirjoittamansa tekstidokumentit HTML:ksi tai jopa viedä ne PDF-tiedostoiksi. Pikaisen HTML-esikatselun avulla käyttäjät voivat helposti nähdä, miltä heidän asiakirjansa näyttävät HTML-muodossa niitä luodessaan.

    Käyttäjät voivat käyttää MarkdownPadia artikkeleiden, README:iden ja tietysti teknisten asiakirjojen kirjoittamiseen. Pilviominaisuuksien puute ja se, että se on varustettu vain Windowsille, voi kuitenkin olla harmi monille kirjoittajille.

    Ominaisuudet:

    • Sisäänrakennettu kuvanlatausohjelma
    • Automaattitallennus
    • Tilanhallinta
    • Konfiguroitavissa olevat automaattiset päivitykset

    Hinnoittelu:

    • Tarjoaa ilmaisen latauksen
    • Pro-paketti alkaa 14,95 dollarista

    Whatfix

    Whatfix: Teknisen kirjoittamisen työkalu

    Kukaan ei pidä teknisen sisällön näkemisestä tylsänä, loputtomana dokumenttina, joka vaikeuttaa yleisösi ongelman ratkaisemista. Kun näytät teknistä dokumentaatiota verkossa, sinun on pysyttävä kaukana pitkistä, robottimaisista verkkosivuista. Whatfix auttaa sinua siinä!

    Tämän teknisen kirjoittamisen työkalun avulla voit luoda kiehtovia oppaita ja ohjeartikkeleita, jotka esitetään reaaliaikaisina interaktiivisina läpikäyntielementteinä.

    Myös Whatfix mukauttaa ohjeen automaattisesti käytettävän laitteen mukaan. Ja samaa ohjesisältöä voi käyttää muissa muodoissa – videona, diaesityksenä tai PDF-tiedostona.

    Ominaisuudet:

    • Muokattava käyttöliittymä
    • Käyttäjän seuranta
    • Moniselainyhteensopivuus
    • Monimuototuki – videot, grafiikat, kuvat ja tekstit

    Hinnoittelu:

    • Pyydä tarjous

    Wrapping Up!

    Näin se on peeps! Selkeä lista markkinoiden parhaista teknisistä kirjoituksista. Kaikkien näiden työkalujen ensisijainen tarkoitus on tuottaa laadukasta dokumentaatiota ja tarjota sinulle mahtava käyttöliittymä, jotta prosessi pysyy jännittävänä ja hauskana!

    Ennen kuin aloitat minkään näistä teknisen kirjoittamisen työkaluista, varmista, että analysoit niiden tarjoamat ominaisuudet. Tämä auttaa tekemään paremman päätöksen, kun joudut tekemään ostoksen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.