Einer der rätselhaftesten Aspekte beim technischen Schreiben sind nicht die Definitionen oder Schritte, sondern die Dokumentation! Die meisten Autoren, die in der High-Tech-Branche arbeiten, schrecken oft vor der technischen Dokumentation zurück, weil sie sie als komplex, zeitaufwendig oder schlichtweg langweilig empfinden!

Wenn Sie sich jedoch näher damit befassen, werden Sie feststellen, dass es um mehr geht als nur um die Dokumentation von Informationen! Technisches Schreiben fängt damit an, dass man ein tiefes Verständnis für das Produkt oder die Dienstleistung erlangt, sich über seine Funktionen auf dem Laufenden hält und die Nachfrage auf dem Markt analysiert, um seine Zielkunden zu kennen.

Hört sich schwierig an? Um ehrlich zu sein, ist es das auch!

Animierte Figur, die etwas auf einen Notizblock schreibt

Technischer Redakteur zu sein kann ein mühsamer Job sein! Man muss jedes technische Detail aufschreiben, dafür sorgen, dass der Inhalt nicht eintönig wirkt, und ihn knackig halten. Um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten, bei dem kaum Fehler auftreten, haben wir eine Liste der besten Tools für die technische Redaktion zusammengestellt, mit denen Sie erstklassige Dokumente erstellen können!

Was ist technische Redaktion?

Bevor wir die besten Tools für die technische Redaktion kennenlernen, sollten wir die Definition klären. Technisches Schreiben ist die Fähigkeit, einem nicht fachkundigen Benutzer durch klare Kommunikation zu erklären, wie eine bestimmte Technologie zu verwenden ist. Mit anderen Worten: Technisches Schreiben ist definiert als die Vereinfachung komplexer Informationen in einem leicht verständlichen Format!

Technische Redakteure arbeiten mit Grafikdesignern, Redakteuren, Illustratoren, Dokumentenspezialisten, Content Managern, Instruktionsdesignern und Analytikern zusammen, um eine Vielzahl von technischen Dokumentationen zu erstellen, darunter:

  • Knowledgebase-Artikel
  • Richtliniendokumente
  • Simulationen
  • Online- und eingebettete Hilfe
  • Schulungshandbücher und vieles mehr!

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Warum ist technisches Schreiben wichtig?

Wenn Sie in High-Tech-Umgebungen arbeiten, einschließlich solcher, die Software-Anwendungen, die Bedienung von Industrieanlagen oder Verbraucherprodukten umfassen, müssen Sie sicherstellen, dass komplexe Themen für Ihr Zielpublikum vereinfacht werden. Hier kommt das technische Schreiben ins Spiel! Qualitativ hochwertiges technisches Schreiben kann Fehlinterpretationen minimieren und das Risiko menschlicher Fehler verhindern.

Ein Mädchen, das technisches Schreiben betreibt

Gute Dokumentation resultiert auch in nützlichen, relevanten und genauen Informationen, um eine Reihe von Handlungen des Publikums zu ermöglichen, um ein definiertes Ziel zu verfolgen. Das Ziel kann sein, ein verpacktes Lebensmittel sicher zu verzehren, ein Gesetz einzuhalten, eine Sportmannschaft zu trainieren oder einen Produktkatalog zu analysieren. Wenn die Aktion Fähigkeiten oder Fachwissen erfordert, dann ist das technische Schreiben ein notwendiger Bestandteil.

Nun, da Sie sehen, wie hilfreich das technische Schreiben sein kann, wie wählen Sie das beste technische Schreibwerkzeug für Sie? Hier ist eine Liste der 6 besten Tools mit ihren Funktionen, die Ihnen helfen werden, die perfekte Lösung zu finden.

Liste der 6 besten Tools für die technische Redaktion für eine bessere Dokumentation:

Tools für die technische Redaktion haben einen langen Weg hinter sich, seit den Tagen, in denen man Notepad, das langweilige Microsoft Word oder Google Docs verwendete. Es gibt ein ganz neues Zeitalter von Tools und Software, die den Prozess der technischen Dokumentation dynamisch und unterhaltsam machen. Werfen wir einen Blick auf die Liste der besten Tools für das technische Schreiben im Jahr 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Tool für technische Redakteure

Technische Redakteure brauchen eine robuste Lösung, die ihnen hilft, Zeit zu sparen, den Aufwand zu minimieren und das Verständnis der Benutzer für die Produkte durch eine klare Dokumentation zu fördern – wie wäre es mit einer Lösung wie Bit!

Bit.ai ist ein Dokumentations- und Wissensmanagement-Tool der neuen Generation, das einen gemeinsamen Arbeitsplatz für technische Redakteure bietet, um zusammenzuarbeiten, zu dokumentieren, ihr Wissen zu verfolgen und zu teilen, Ideen zu sammeln, digitale Assets zu speichern und gemeinsam zu innovieren. Sie können Bit-Dokumente innerhalb Ihres Arbeitsbereichs mit der Wiki-Funktion von Bit sowohl für den internen Gebrauch als auch für die externe Weitergabe verknüpfen.

Das Beste daran ist, dass dieses Wissen in Ihren Arbeitsbereichen sicher geschützt ist und mit jedem in Ihrer Organisation oder der Öffentlichkeit geteilt (oder privat gehalten) werden kann!

Im Gegensatz zu Ihrem Standard-Notepad, MS Word und Google Docs sind Bit-Dokumente interaktiv. Das bedeutet, dass Ihr Team, egal ob es technische Dokumentationen, Schulungshandbücher, technische Spezifikationen, Best Practices, Produktkataloge usw. erstellt, innerhalb von Sekunden Codeblöcke, Schulungsvideos und Präsentationen direkt in ein Bit-Dokument einfügen kann.

Nach Abschluss der Dokumentation können Sie diese einfach als PDF, Markdown und vieles mehr exportieren. Der schlanke, minimale und ablenkungsfreie Editor von Bit macht es zu einem großartigen Werkzeug für das technische Schreiben.

Funktionen:

  • Markdown-Editor-Unterstützung
  • Funktionen zur Verwaltung von Inhalten
  • Zusammenarbeit im Team in Echtzeit
  • 100+ Rich-Media-Integrationen
  • Dokumentenverfolgung
  • Wiki/Verknüpfung von Dokumenten

Preise:

  • Angebot eines kostenlosen Plans
  • Pro Plan beginnt bei $8

Adobe FrameMaker

Adobe Framework: Werkzeug für die technische Redaktion

Wenn Sie sich Gedanken über das Schreiben von Inhalten und die Wiederverwendung bestehender Inhalte machen (wie beim Schreiben aus einer Hand), dann können Sie Adobe FrameMaker als eine Option für Ihre technische Redaktion in Betracht ziehen!

Adobe FrameMaker ist ein hochentwickelter Dokumentenprozessor, der sich für große industrielle Standarddokumentationen eignet. Er kann verwendet werden, um strukturierte Dokumente mit einem XML-Framework zu erstellen, das zu 100 % mit der Darwin Information Typing Architecture (DITA) konform ist. FrameMaker ist ein DITA-freundliches Werkzeug für die technische Dokumentation mit der integrierten Möglichkeit, PDF-Dateien zu drucken, und eine großartige Alternative zu Editoren wie MS Word.

Mit FrameMaker erstellte Dokumente umfassen zudem mehr als 200 Seiten mit vordefinierten Vorlagen in verschiedenen Industriestandardformaten – wie z. B. Jahresabschlüsse und rechtliche Vereinbarungen. Außerdem können Sie mit wenigen Klicks automatische Hyperlinks, ein Abbildungsverzeichnis, ein Inhaltsverzeichnis und ein Tabellenverzeichnis erstellen.

Funktionen:

  • Bildgrößenänderung mit einem Klick
  • XML-Dateiverarbeitung
  • Veröffentlichung auf mehreren Geräten
  • Mini-Inhaltsverzeichnisse

Preise:

  • Beginnt bei $29,99 pro Monat
  • Vollversion bei $999

Profs Knowledge Base

Propofs Knowledge Base: Werkzeug für technisches Schreiben

ProProfs Knowledge Base ist ein hervorragendes Werkzeug für technisches Schreiben, das erstaunliche Funktionen und intelligente Einstellungen bietet, die Ihnen helfen, technische Dokumente in Perfektion zu erstellen.

Dieses Tool wurde entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen auf der ganzen Welt gerecht zu werden. Es hilft Ihnen, eine unternehmensweite Wissensplattform zu erstellen, die eher einem Handbuch gleicht und auf die über verschiedene Geräte wie Mobiltelefone, Tablets und Laptops leicht zugegriffen werden kann.

Profs bietet überzeugende Funktionen wie einen MS-Word-ähnlichen Editor, eine Google-ähnliche Suchfunktionalität, Workflows, Anpassungsoptionen und vieles mehr, die zu einer hochmodernen Erfahrung zusammengeführt wurden. Es erleichtert sogar winzige Aufgaben wie das Hinzufügen von Text zu mehreren Seiten auf einmal, das Hinzufügen Ihres Firmenlogos, das Erstellen von Toggle-Inhalten usw.

Funktionen:

  • Branding-Funktionen
  • Überarbeitungshistorie
  • Kompatibilität mit mehreren Geräten
  • Bibliothek mit Themen, Designs, Schriftarten usw.

Preise:

  • Bietet einen kostenlosen Plan
  • Pro beginnt bei $40

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Snagit

Snagit: Werkzeug zum technischen Schreiben

Screenshots in der technischen Dokumentation zu machen ist nicht nur ein Prozess – es ist ein Zwang! Ohne Bilder wäre es äußerst schwierig, den Inhalt zu verstehen.

Die meisten technischen Redakteure ergänzen ihre Screenshots mit verschiedenen Attributen wie Rahmen, Pfeilen, Kreisen usw. Diese Elemente helfen den Lesern, die Bilder einfach und schnell zu verstehen!

Ein solches Tool, das eine Sammlung von schönen vorgefertigten Elementen zusammen mit der Funktionalität der Aufnahme von Screenshots bietet, ist Snagit! Snagit ist ein leistungsfähiges Screen-Capture-Tool, das sich an technische Redakteure richtet und ihre Dokumente einheitlich und professionell aussehen lässt!

Features:

  • Panorama-Scrolling-Capture
  • Erfasst Drop-Down-Menüs
  • Rahmen und Bildeffekte
  • Exportiert in Cloud-Speicher

Preise:

  • Angebot einer 15-tägigen kostenlosen Testversion
  • Pro-Plan beginnt bei 50 $

MarkdownPad

Markdownpad: Tool zum technischen Schreiben

MarkdownPad ist einer der beliebtesten Markdown-Dokument-Editoren, die von technischen Redakteuren verwendet werden. Er bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten wie Schriftarten, Farbschemata, Größen und Layouts. Es hat sogar einen eingebauten CSS-Editor und unterstützt Ihre eigenen CSS-Stylesheets.

Die Benutzer können ihre geschriebenen Textdokumente schnell in HTML umwandeln oder sogar als PDF exportieren. Mit einer schnellen HTML-Vorschau können die Benutzer leicht sehen, wie ihre Dokumente in HTML aussehen, während sie sie erstellen.

Sie können MarkdownPad verwenden, um Artikel, READMEs und natürlich technische Dokumente zu schreiben. Allerdings kann das Fehlen von Cloud-Funktionen und die Tatsache, dass es nur für Windows ausgestattet ist, für viele Autoren da draußen ein Flop sein.

Funktionen:

  • Eingebauter Bild-Uploader
  • Automatisches Speichern
  • Sitzungsmanagement
  • Konfigurierbare automatische Updates

Preise:

  • Kostenloser Download
  • Pro-Tarif beginnt bei $14,95

Whatfix

Whatfix: Technical Writing Tool

Niemand mag technische Inhalte in Form eines langweiligen, endlosen Dokuments sehen, das es Ihrem Publikum schwer macht, sein Problem zu lösen. Wenn Sie technische Dokumentation online stellen, müssen Sie sich von langatmigen, roboterhaften Webseiten fernhalten. Whatfix hilft Ihnen dabei!

Mit diesem Tool für die technische Dokumentation können Sie überzeugende Anleitungen und Hilfeartikel erstellen, die in Form von interaktiven Echtzeit-Walkthrough-Elementen präsentiert werden.

Darüber hinaus passt Whatfix die Hilfe automatisch an das von Ihnen verwendete Gerät an. Und dieselben Hilfeinhalte können in anderen Formaten abgerufen werden – als Video, Diashow oder PDF.

Merkmale:

  • Anpassbare Benutzeroberfläche
  • Benutzertracking
  • Multi-Browser-Kompatibilität
  • Multi-Format-Unterstützung – Videos, Grafiken, Bilder und Text

Preisgestaltung:

  • Kostenvoranschlag einholen

Zusammenfassen!

Da haben Sie es, Leute! Eine übersichtliche Liste der besten technischen Schreibprogramme auf dem Markt. Der Hauptzweck all dieser Tools ist es, qualitativ hochwertige Dokumentationen zu erstellen und Ihnen eine großartige Benutzeroberfläche zu bieten, damit der Prozess spannend bleibt und Spaß macht!

Bevor Sie mit einem dieser Tools für die technische Redaktion beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die von ihnen angebotenen Funktionen analysieren. Dies wird Ihnen helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen, wenn Sie einen Kauf tätigen müssen.

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