Hochzeitsfotografie-Checkliste

Hochzeitsfotografie-Checkliste, Zeitplan und Shot-Liste

Als Fotograf tragen Sie viele Hüte. Manchmal sind Sie ein Familientherapeut, ein Geldverwalter, ein Babysitter, ein Hochzeitsplaner und ein Kommunikationsspezialist. Dieser Blogbeitrag konzentriert sich auf den letzten Hut, den wir oft tragen: den Kommunikationsspezialisten.

Wenn Sie eine Hochzeit fotografieren, müssen Sie zu jeder Zeit ein großartiger Kommunikator sein, vom ersten Kontakt mit dem Paar bis zur Lieferung der Bilder.

(Hinweis: Vergessen Sie nicht, unsere kostenlose Liste mit Hochzeitsdetails und Aufnahmen am Ende dieses Beitrags herunterzuladen. Diese 6-seitige Liste zum Ausdrucken wird Ihnen bei der Planung und Organisation all Ihrer bevorstehenden Hochzeiten helfen!)

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Erster Kontakt mit einer Braut

Eines der ersten Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie sich entscheiden, Hochzeiten auf eigene Faust zu fotografieren, ist die Erstellung von Kollektionen und die Festlegung Ihrer Preise. Es ist eine gute Idee, diese Informationen auszudrucken und griffbereit zu haben, wenn eine Braut Sie anruft (in der Regel ist es die Braut, die den Kontakt herstellt) und sagt, sie würde gerne über Ihre Hochzeitskollektionen sprechen und darüber, was Sie für sie tun können.

Ich scheine mich nie spontan an diese Informationen erinnern zu können, also bewahre ich sie in meinem Planer auf, der immer auf meinem Schreibtisch liegt, direkt neben meinem Haustelefon. In der Regel gebe ich meine Handynummer erst heraus, wenn jemand ein bezahlter Kunde ist.

Hochzeitszeits-Checkliste

Ich gebe die Preise am Telefon bekannt, aber in der heutigen Welt der Technologie erhalte ich die meisten meiner Hochzeitsanfragen per E-Mail, und so ziehe ich es auch vor. Wenn mir eine potenzielle Braut eine E-Mail schickt, versuche ich, erst in der zweiten E-Mail einen Preis zu nennen.

Auch wenn sie danach fragen, schicke ich gerne eine E-Mail zurück und erhalte zuerst ein paar Informationen. Wo findet die Hochzeit statt, wann, welche Art von Hochzeit, wie haben sie sich kennengelernt, wie lange sind sie schon zusammen … diese Arten von Fragen ermöglichen es Ihnen, sie als Braut sofort kennenzulernen und zeigen, dass Sie ein echtes Interesse an ihr von Anfang an haben.

Auf diese Weise bauen Sie schon beim ersten Kontakt eine Beziehung auf. Das wirkt sich oft zu Ihren Gunsten aus, wenn Sie sich mit einem anderen potenziellen Fotografen messen müssen, der den gleichen Preis verlangt, aber alles, was er als Antwort auf die Anfrage getan hat, war, eine E-Mail mit den Preisen zurückzuschicken. In diesen Fällen wird sich die Braut höchstwahrscheinlich für Sie entscheiden!

Hochzeitsfoto-Checkliste

Hochzeitsberatungstipps

Wenn die Braut sich für ein Treffen mit Ihnen entscheidet und hoffentlich bereit ist, den Vertrag für ihren großen Tag zu unterschreiben, müssen Sie entscheiden, wie Sie dieses erste Treffen handhaben wollen.

Das erste Beratungsgespräch führe ich gerne bei mir zu Hause durch, damit die Braut ein Gefühl dafür bekommt, wer ich als Person bin und nicht nur ein Fotograf. Ich habe große Leinwände an der Wand und eine große Wand mit gerahmten Bildern meiner Familie, wenn man mein Haus betritt. Die Leute sehen sofort, dass Fotos etwas sind, das ich schätze und zeigen möchte.

Ein weiterer Grund, warum ich mich gerne mit Paaren bei mir zu Hause treffe, ist, dass mein Sohn frische Schokokekse backt. Kein Scherz! Er liebt es zu backen und das Haus riecht so warm und einladend, wenn man Kekse im Ofen hat. Wer würde da nicht gerne auf der gepunkteten Linie unterschreiben, nachdem er ein paar warme Kekse und ein kleines Glas Milch genossen hat!

Hochzeitsfotografie Shot List

Vorbereitung einer Verlobungssitzung

Nachdem der Hochzeitsvertrag unterschrieben ist, dauert es normalerweise mehrere Monate, bis wir uns wiedersehen. Die meisten meiner Paare planen ihre Verlobungssitzung, wenn wir den Vertrag unterschreiben, so dass wir uns darauf freuen können.

Ich versuche, eine Verlobungssitzung mindestens 3 Monate vor der Hochzeit zu machen. So habe ich genug Zeit, die Dateien zu bearbeiten und zu verschicken, damit sie die Bilder für die Einladungen oder den Empfang verwenden können. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Braut wegen der Verlobungssitzung in Kontakt bleiben – schicken Sie ihr einige Wochen vor dem geplanten Termin eine Erinnerung und geben Sie ihr Ideen, was sie anziehen soll. Ich ermutige meine Paare auch, Kleidung zum Wechseln mitzubringen, damit sie einen anderen Look tragen können.

Hochzeitsfotoliste

Zeitplan für die Hochzeit

Zwei Wochen vor der Hochzeit treffe ich mich mit dem Paar und wir gehen den Zeitplan und die Fotoliste der Hochzeit durch. Dies ist eine der wichtigsten Informationen, die Sie sammeln werden. Während das Paar mit Ihnen einen Zeitplan erstellt, werden Sie vielleicht feststellen, dass es dies auch mit dem DJ tut. Diese beiden Zeitpläne müssen übereinstimmen.

Ich versuche, meinen Zeitplan mit dem Paar VOR dem DJ zu erstellen, weil ich zu viele DJs gesehen habe, die nicht wissen, wie man Zeit für Fotos einplant.

Hier ist ein Beispiel für einen Zeitplan von einer kürzlichen Hochzeit

  • 10:00 Die Mädchen kommen in der Old Sugar Mill an; Haare und Make-up beginnen
  • 12:00 Die Jungs kommen an
  • 1:00 Der Fotograf kommt; Fotos von den Mädchen, die sich fertig machen, Fotos von den Jungs, die sich fertig machen oder eine Weinprobe
  • 2:30 First Look und Braut/Bräutigam-Fotos im Boiler House; vielleicht ein Weinverkostungsfoto, (beenden Sie die Braut- und Bräutigam-Fotos während der Cocktail-Stunde)
  • 3:00-4:00 Hochzeitsparty-Fotos
  • 4:00 Aufbau der Lieferanten beginnt; Nicht-Familien-Hochzeitsgesellschaft geht, um beim Aufbau zu helfen
  • 4:00-5:00 Familienfotos
  • 5:00-5:30 Fotos der Hochzeitsgesellschaft und der Familie, die beim Aufbau helfen, oder Braut/Bräutigam-Fotos
  • 5:30-6:00 Gäste kommen an; verstecken Hochzeitsgesellschaft, um sich für die Zeremonie frisch zu machen
  • 6:00-6:30 Zeremonie
  • 6:30 Die gesamte Hochzeitsgesellschaft geht vom Gang direkt in das Boiler House, um mit Champagner anzustoßen und Fotos zu machen; Bryce und Lisa unterschreiben die Heiratsurkunde
  • 6:30-7:15 Cocktailstunde im Hof vor dem Boiler House/Braut und Bräutigam Fotos; die Gäste füllen Top-Ten-Karten aus; die Hochzeitsgesellschaft stellt sicher, dass die Gäste Begleitkarten haben und das Hochzeitsbaum-Gästebuch unterschrieben haben.
  • 7:15 Vorstellen am Empfang
  • 7:25 Abendessen beginnt
  • Lesen der Top 10 Karten während des Abendessens
  • **Sonnenuntergangsfotos
  • 8:15 Toast an jedem Tisch
  • 8:45 Toast
  • Anschneiden der Torte
  • Erster Tanz
  • Vater-Tochter-Tanz
  • Mutter-Sohn-Tanz
  • Bouquet/Garter Toss
  • 9:15 Uhr Tanzbeginn
  • 10:30 Uhr Wunderkerzen zum Abschied
  • 11:15 Uhr Letzter Tanz
  • 11:15-11:30 Uhr Hochzeitsgesellschaft lädt Vorräte in die Autos ein
  • 12:00 Uhr Afterparty in Old Sac

Diese Braut war die erste Braut, die ich je hatte, die alle Fotos vor der Hochzeit machen wollte, und ich muss euch sagen, es war wunderbar! Nach der Zeremonie gab es so viel weniger Stress, und das Paar konnte sich wirklich mit seinen Gästen unterhalten.

Hochzeits-Fotoliste

Der typische Zeitplan für eine Hochzeit muss Folgendes beinhalten:

  • Braut/Bräutigam machen sich bereit
  • First Look (falls gewünscht)
  • Zeremonie
  • Cocktail Hour (ich lasse das normalerweise den zweiten Fotografen machen) den zweiten Fotografen)
  • Familienfotos
  • Fotos der Hochzeitsgesellschaft
  • Fotos der Braut und des Bräutigams
  • Einführung in die beim Empfang
  • Toast
  • Tortenanschnitt
  • Erster Tanz
  • Vater-Tochter-Tanz
  • Mutter-Sohn-Tanz
  • Bouquet/Garter Toss
  • Tanzbeginn

Es ist wichtig, dass man nicht vergisst, Fotos von allem zu machen! Ich benutze meinen zweiten Fotografen, um Fotos vom Bräutigam zu machen, der sich fertig macht, von der Cocktailstunde, von verschiedenen Winkeln bei der Zeremonie, von Detailaufnahmen und verschiedenen Winkeln bei anderen Aktivitäten.

Hochzeitsfotoliste

Vorbereitung einer Hochzeitsfotoliste

Eine gute Hochzeitsfotoliste ist ein Muss! Ich spreche dies auch in meinem Vertrag an. Jede Braut MUSS mir ihre Must-Have-Shot-Liste zur Verfügung stellen, sonst bekommen sie garantiert keine Fotos von bestimmten Personen oder Aufnahmen.

Wenn ich zum Beispiel eine Braut habe, deren Großeltern extra aus Japan eingeflogen sind und auf dem großen Familienfoto zu sehen sind, aber es gibt keine Aufnahmen nur von ihnen mit der Braut. Sie könnte mir eine E-Mail schicken, nachdem sie ihre Galerie erhalten hat, und sich darüber aufregen, dass dieses Foto fehlt.

Da ich eine Fotoliste von der Braut habe, kann ich mit Sicherheit sagen, ob ein bestimmtes Bild auf der Liste steht oder nicht. Wenn es nicht auf der Liste war, schicke ich ihr eine Kopie der Fotoliste per E-Mail und kann in dieser Nacht ruhig schlafen.

Wenn das Foto jedoch nicht dabei war und es meine Schuld war, fühle ich mich schrecklich und riskiere schlechte Bewertungen. Hoffentlich passiert das nicht (stellen Sie einfach sicher, dass Sie die vereinbarten Fotos bekommen), denn von einer traurigen Braut kommt nichts Gutes.

Ich erinnere die Bräute auch daran, dass ich keine Garantie für ihre Fotos übernehmen kann, wenn ihre Fotoliste voll mit Pinterest-Fotos ist. Je nach Licht, Veranstaltungsort und Platz, den ich zur Verfügung habe, kann es sein, dass ich nicht in der Lage bin, diese Art von Aufnahmen zu reproduzieren.

Wenn ich mit jeder Aufnahme fertig bin, lasse ich sie von meinem Assistenten abzeichnen.

Hochzeitsfotografie-Fotoliste

Das war die Must-Have-Fotoliste meiner Braut aus der obigen Hochzeitszeitleiste:

  • Braut mit allen Brautjungfern
  • Bräutigam mit allen Trauzeugen
  • Bryce und Lisa mit allen Eltern
  • Bryce und Lisa mit allen Eltern
  • Lisa’s Seite- 6 Kinder
  • Lisa’s Seite- 8 Nguyens
  • Lisa’s Seite- alle Nguyens
  • Bryce’s Seite- Artellan Familienfoto
  • Bryce’s Seite- Geigle Familienfoto
  • Beide Familien alle zusammen
  • Bryce mit Brautjungfern – ihn tragend
  • Lisa mit Trauzeugen –
  • Brautjungfern und Trauzeugen
  • Blumenmädchen und Ringträger
  • Lisa und Bryce mit Trauzeugen
  • Bryce nimmt Lisa in den Arm
  • Braut und Bräutigam halten sich an den Händen und
  • Lustige Bilder
  • Bilder an verschiedenen Orten der Old Sugar Mill
  • Bridesmaids first look of bride
  • Hubby wife gift exchange
  • First look, Erster Tanz, Tänze der Eltern, Brautstrauß und Strumpfband, Anschneiden der Torte, Gang zum Altar
  • Zeremonie im Boden, Austausch der Ringe
  • Kandidatenfotos
  • Tanzaufnahmen
  • Detailaufnahmen – Veranstaltungsort, Outfits, etc.
  • Brautjungfernstrauß in Vasen
  • Brautporträt
  • Bräutigamporträt
  • Schuhaufnahmen
  • Kleider – Lisa und alle Brautjungfern
  • Mädchen machen sich bereit
  • Jungen machen sich bereit
  • Hochzeitsgesellschaft spielt Maisloch
  • Teil der Hochzeitsgesellschaft bei der Weinprobe
  • Champagner-Toast der Hochzeitsgesellschaft nach der Zeremonie
  • Lisa und Bryce beim Unterschreiben der Heiratsurkunde

Hochzeitsbild-Checkliste

Wie ihr sehen könnt, haben wir die Candids und Details von ihrer Shotlist erfüllt! Diese Hochzeit war ein wahr gewordener Traum für jeden Fotografen.

Nun, da Sie alles haben, was Sie brauchen, um für den Hochzeitstag organisiert zu bleiben, haben wir einen speziellen Download, der Ihnen hilft, Ihre eigenen Hochzeiten zu planen und organisiert zu bleiben!

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Das war’s für heute! Um mehr über Hochzeitsfotografie zu erfahren, schauen Sie sich den Rest unserer Beiträge zur Hochzeitswoche an:

  1. Wollen Sie Hochzeitsfotograf werden
  2. Wie Sie in 7 Schritten zum Hochzeitsfotografen werden
  3. Wie Sie Ihre erste Hochzeitsberatung überstehen
  4. Hochzeitsvertrag: 6 Dinge, die Sie unbedingt aufnehmen müssen
  5. 6 Tipps für ein perfektes Verlobungsgespräch
  6. Braut macht sich bereit: Tipps für fantastische Hochzeitsbilder
  7. First Look Hochzeitsfotos: Wie man romantische Bilder einfängt
  8. Fotografieren von Hochzeitsdetails: Ultimativer Leitfaden für Hochzeitsfotos
  9. Wie man ein perfekter Second Shooter bei einer Hochzeit ist
  10. Hochzeitsfotografie Lightroom Workflow
  11. Geschmackvolle, romantische Hochzeitsfotos, die mit hübschen Voreinstellungen für Lightroom bearbeitet wurden

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