En af de mest gådefulde ting ved teknisk skrivning er ikke definitionerne eller trinene, men at dokumentere det! De fleste skribenter, der arbejder i højteknologiske brancher, afskrækker ofte teknisk dokumentation, da de finder det komplekst, tidskrævende eller direkte kedeligt!

Men hvis du dykker dybt ned i det, vil du bemærke, at det er mere end blot at dokumentere information! Teknisk skrivning starter med at få en dybtgående forståelse af produktet eller tjenesten, holde sig ajour med dets funktionaliteter og analysere efterspørgslen på markedet for at kende dine målkunder.

Er det en udfordring? Ja, for at være ærlig, det er det!

Animeret figur, der skriver noget på notesblok

Det kan være et kedeligt job at være teknisk skribent! Du skal skrive hver eneste tekniske detalje ned, sørge for, at dit indhold ikke ser ensformigt ud, og holde det skarpt. For at sikre en strømlinet proces, der indebærer ubetydelige fejl, har vi kurateret en liste over de bedste værktøjer til teknisk skrivning, der vil hjælpe dig med at generere dokumenter af højeste kvalitet!

Hvad er teknisk skrivning?

Hvor vi lærer om de bedste værktøjer til teknisk skrivning, skal vi have definitionen på plads. Teknisk skrivning er evnen til at forklare, hvordan man bruger en bestemt teknologi til en ikke-ekspert bruger gennem klar kommunikation. Med andre ord defineres teknisk skrivning som en forenkling af komplekse oplysninger i et letforståeligt format!

Tekniske skribenter samarbejder med grafiske designere, redaktører, illustratorer, dokumentspecialister, indholdsansvarlige, instruktionsdesignere og analytikere om at producere et stjerneformet udvalg af teknisk dokumentation, herunder:

  • Knowledgebase-artikler
  • Politiske dokumenter
  • Simuleringer
  • Online og indlejret hjælp
  • Træningsmanualer og meget mere!

Læs mere: Online uddannelsesværktøjer til moderne lærere

Hvorfor er teknisk skrivning vigtig?

Når du arbejder i højteknologiske miljøer, herunder miljøer, der involverer softwareapplikationer, industrielt udstyr eller forbrugerprodukter, skal du sørge for, at komplekse emner bliver forenklet for din målgruppe. Det er her, at teknisk skrivning kommer til sin ret! Teknisk skrivning af høj kvalitet kan minimere fejlfortolkninger og forebygge risikoen for menneskelige fejl.

En pige, der laver teknisk skrivning

God dokumentation resulterer også i nyttige, relevante og præcise oplysninger, der muliggør en række handlinger fra målgruppen i bestræbelserne på at nå et defineret mål. Målet kan være at forbruge en emballeret fødevare sikkert, overholde en lov, træne et sportshold eller analysere et produktkatalog. Hvis handlingen kræver færdigheder eller ekspertise at udføre, er teknisk skrivning en nødvendig komponent.

Nu hvor du kan se, hvor nyttig teknisk skrivning kan være, hvordan vælger du så, hvilket er det bedste værktøj til teknisk skrivning for dig? Her er en liste over de 6 bedste værktøjer med deres funktionaliteter, som vil hjælpe dig med at finde det perfekte værktøj.

Liste over de 6 bedste tekniske skriveværktøjer til bedre dokumentation:

Tekniske skriveværktøjer er kommet langt siden dengang, hvor man brugte Notepad, kedelige Microsoft Word eller Google Docs. Der findes en helt ny tidsalder af værktøjer og software derude, som gør processen med teknisk dokumentation dynamisk og sjov. Lad os hoppe ind i listen over de bedste værktøjer til teknisk skrivning i 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai: Teknisk skriveværktøj

Tekniske skribenter har brug for en robust løsning, der kan hjælpe dem med at spare tid, minimere indsatsen og styrke brugernes forståelse af produkterne gennem skarp dokumentation – Hvad med en løsning som Bit!

Bit.ai er et nymodens dokumentations- og vidensstyringsværktøj, der giver tekniske skribenter en fælles arbejdsplads, hvor de kan samarbejde, dokumentere, spore og dele deres viden, brainstorme idéer, gemme digitale aktiver og innovere sammen. De kan sammenkæde Bit-dokumenter inden for dit arbejdsområde med Bit’s wiki-funktion til både intern brug og ekstern deling.

Det bedste er, at denne viden er sikkert sikret i dine arbejdsområder og kan deles (eller holdes privat) med alle i din organisation eller offentligheden!

I modsætning til din standard Notepad, MS Word og Google Docs, er Bit-dokumenter interaktive. Det betyder, at uanset om dit team opretter teknisk dokumentation, uddannelsesmanualer, tekniske specifikationsark, bedste praksis, produktkataloger osv., kan de nemt tilføje kodeblokke, uddannelsesvideoer og præsentationer direkte i et Bit-dokument på få sekunder.

Når du er færdig med at dokumentere, kan du blot eksportere dem som PDF-filer, Markdown og meget mere. Bit’s slanke, minimale og distraktionsfrie editor gør det til et fantastisk værktøj til teknisk skrivning.

Funktioner:

  • Understøttelse af Markdown-editor
  • Funktioner til indholdsstyring
  • Et team-samarbejde i realtid
  • 100+ Rich media-integrationer
  • Dokumentsporing
  • Wiki/samkøring af dokumenter

Priser:

    • Byder en gratis plan
    • Pro-plan starter ved $8

    Adobe FrameMaker

    Adobe framework: Teknisk skriveværktøj

    Hvis du er bekymret for at skrive indhold og genbruge det eksisterende indhold (som single-source writing), kan du overveje Adobe FrameMaker som en mulighed for din tekniske skrivning!

    Adobe FrameMaker er en sofistikeret dokumentprocessor, der passer til stor industriel standarddokumentation. Det kan bruges til at generere strukturerede dokumenter med en XML-ramme, der er 100 % kompatibel med Darwin Information Typing Architecture (DITA). FrameMaker er et DITA-venligt værktøj til teknisk skrivning med indbygget mulighed for at udskrive en PDF-fil og et godt alternativ til redigeringsprogrammer som MS Word.

    Dokumenter, der oprettes med FrameMaker, spænder desuden over mere end 200+ sider med foruddefinerede skabeloner i flere industrielle standardformater – f.eks. regnskaber og juridiske aftaler. Du kan også generere automatiske hyperlinks, en liste over figurer, en indholdsfortegnelse og en liste over tabeller med kun få klik.

    Funktioner:

    • En-klik-billedstørrelsesændring
    • XML-filhåndtering
    • Multidevice-publicering
    • Mini indholdsfortegnelse

    Prisfastsættelse:

    • Starter ved 29,99 $ om måneden
    • Fuld version ved 999 $

    Profs vidensbase

    Propofs vidensbase:

    Propofs vidensbase: Teknisk skriveværktøj

    Profs Knowledge Base er et fremragende teknisk skriveværktøj, der giver fantastiske funktioner og smarte indstillinger, der hjælper dig med at oprette tekniske dokumenter, der afspejler perfektion.

    Dette værktøj er smukt udviklet til at opfylde kravene fra virksomheder over hele verden, det hjælper dig med at skabe en vidensplatform for hele virksomheden, mere som en manual, der nemt kan tilgås via flere enheder, herunder mobiltelefoner, tablets og bærbare computere.

    Profs tilbyder overbevisende funktioner, såsom MS Word-lignende editor, Google-lignende søgefunktionalitet, arbejdsgange, tilpasningsmuligheder og meget mere, der er sammensmeltet for at give dig en ultra-moderne oplevelse. Det letter endda minutopgaver som at tilføje tekst til flere sider på én gang, tilføje dit firmalogo, oprette toggle-indhold osv.

    Funktioner:

    • Branding-funktioner
    • Revisionshistorik
    • Kompatibilitet med flere enheder
    • Bibliotek med temaer, designs, skrifttyper osv.

    Prissætning:

    • Får en gratis plan
    • Pro starter ved $40

    Læs mere: Must-Have Note-Taking Apps for studerende i 2020

    Snagit

    Snagit: Technical writing tool

    Tage skærmbilleder i teknisk dokumentation er ikke bare en proces – det er en tvang! Uden billeder ville det være yderst vanskeligt at forstå indholdet.

    De fleste tekniske skribenter forbedrer deres skærmbilleder med forskellige attributter som- rammer, pile, cirkler osv. Disse elementer hjælper læserne med at forstå billeder på en enkel og hurtig måde!

    Et af disse værktøjer, der tilbyder en samling af smukke præfabrikerede elementer sammen med funktionaliteten til at tage skærmbilleder, er Snagit! Snagit er et kraftfuldt skærmoptagelsesværktøj rettet mod tekniske skribenter, der får deres dokumenter til at se konsistente og professionelle ud!

    Funktioner:

    • Panoramisk scrolling capture
    • Fanger drop-down menuer
    • Bordere og billedeffekter
    • Eksporterer til cloud storage

    Priser:

    • Priser:
      • Byder 15 dages gratis prøveperiode
      • Pro abonnement starter ved $50

      MarkdownPad

      Markdownpad: Teknisk skriveværktøj

      MarkdownPad er en af de mest populære Markdown-dokumentredigeringsprogrammer, der bruges af tekniske skribenter. Det giver en masse tilpasninger som skrifttyper, farveskemaer, størrelser og layouts. Den har endda en indbygget CSS-editor og understøtter dine brugerdefinerede CSS-stilsark.

      Brugere kan hurtigt konvertere deres skrevne tekstdokumenter til HTML eller endda eksportere dem som PDF-filer. Med hurtige HTML-forhåndsvisninger kan brugerne nemt se, hvordan deres dokumenter ser ud i HTML, mens de opretter dem.

      De kan bruge MarkdownPad til at skrive artikler, README’er og selvfølgelig tekniske dokumenter. Manglen på cloud-funktioner og det faktum, at den kun er udstyret til Windows, kan dog være en bummer for mange skribenter derude.

      Funktioner:

      • Indbygget billed-uploader
      • Auto-save
      • Sessionsstyring
      • Konfigurerbare automatiske opdateringer

      Prissætning:

    Prissætning:

    • Byder gratis download
    • Pro-plan starter ved $14.95

    Whatfix

    Whatfix:

    Whatfix: Teknisk skriveværktøj

    Ingen kan lide at se teknisk indhold i form af et kedeligt, endeløst dokument, der gør det svært for din målgruppe at løse deres problem. Når du viser teknisk dokumentation online, skal du holde dig væk fra de lange, robotagtige websider. Whatfix hjælper dig med det!

    Dette værktøj til teknisk skrivning giver dig mulighed for at oprette overbevisende vejledninger og hjælpeartikler, der præsenteres i form af interaktive walkthrough-elementer i realtid.

    Dertil kommer, at Whatfix automatisk tilpasser hjælpeguiden på baggrund af den enhed, du bruger. Og det samme hjælpeindhold kan tilgås i andre formater – som video, diasshow eller PDF.

    Funktioner:

    • Anpasselig brugergrænseflade
    • Brugersporing
    • Kompatibilitet med flere browsere
    • Understøttelse af flere formater – videoer, grafik, billeder og tekst

    Prisfastsættelse:

    • Få et tilbud

    Fuldstændig klar!

    Der har du det peeps! En klar liste over den bedste tekniske skrivning på markedet. Det primære formål med alle disse værktøjer er at generere kvalitetsdokumentation og give dig en fantastisk brugergrænseflade for at holde processen spændende og sjov!

    Hvor du starter på med et af disse tekniske skriveværktøjer, skal du sikre dig, at du analyserer de funktioner, der tilbydes af dem. Dette vil hjælpe dig med at træffe en bedre beslutning, når du skal foretage et køb.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.