Jednou ze záhadných částí technického psaní nejsou definice nebo kroky, ale jeho dokumentace! Většina autorů pracujících v hi-tech odvětvích technickou dokumentaci často odkládá, protože ji považuje za složitou, časově náročnou nebo přímo nudnou!“

Ponoříte-li se však do ní hlouběji, zjistíte, že jde o víc než jen o dokumentování informací! Technické psaní začíná důkladným pochopením produktu nebo služby, udržováním přehledu o jejich funkcích a analýzou jejich poptávky na trhu, abyste poznali své cílové zákazníky.

Připadá vám to náročné? No, upřímně řečeno, je!“

Animovaná postava píšící něco do poznámkového bloku

Být technickým spisovatelem může být únavná práce! Musíte propisovat každý technický detail, dbát na to, aby váš obsah nepůsobil monotónně, a udržovat ho svižný. Abychom zajistili zefektivnění procesu, který zahrnuje zanedbatelné množství chyb, sestavili jsme pro vás seznam nejlepších nástrojů pro technické psaní, které vám pomohou vytvářet špičkové dokumenty!

Co je to technické psaní?

Než se dozvíte o nejlepších nástrojích pro technické psaní, ujasněme si definici. Technické psaní je dovednost vysvětlit neodbornému uživateli pomocí srozumitelné komunikace, jak používat určitou technologii. Jinými slovy, technické psaní je definováno jako zjednodušování složitých informací ve srozumitelné formě!

Techničtí spisovatelé spolupracují s grafiky, editory, ilustrátory, specialisty na dokumenty, správci obsahu, designéry výuky a analytiky na tvorbě hvězdné škály technické dokumentace, včetně:

  • Článků znalostní báze
  • Policejních dokumentů
  • Simulací
  • Online a vložené nápovědy
  • Školících příruček a mnoha dalších!

Přečtěte si více: Při práci ve špičkových technologiích, včetně těch, které se týkají softwarových aplikací, obsluhy průmyslových zařízení nebo spotřebních výrobků, je třeba zajistit, aby složitá témata byla pro cílovou skupinu zjednodušena. Právě zde se hodí technické psaní! Kvalitní technické psaní může minimalizovat nesprávnou interpretaci a zabránit riziku lidských chyb.

Dívka, která dělá technické psaní

Dobrá dokumentace také vede k užitečným, relevantním a přesným informacím, které umožňují soubor akcí ze strany publika při sledování definovaného cíle. Cílem může být bezpečná konzumace balené potraviny, dodržování zákona, trénink sportovního týmu nebo analýza katalogu výrobků. Pokud daná činnost vyžaduje dovednosti nebo odborné znalosti k jejímu provedení, pak je technické psaní nezbytnou součástí.

Teď, když vidíte, jak užitečné může být technické psaní, jak si vybrat, který nástroj technického psaní je pro vás nejlepší? Zde je seznam 6 nejlepších nástrojů s jejich funkcemi, které vám pomohou najít ten nejvhodnější.

Seznam 6 nejlepších nástrojů pro technické psaní pro lepší dokumentaci:

Nástroje pro technické psaní urazily dlouhou cestu od dob, kdy se používal Poznámkový blok, nudný Microsoft Word nebo Dokumenty Google. Existuje celá nová éra nástrojů a softwaru, díky nimž je proces tvorby technické dokumentace dynamický a zábavný. Pojďme se vrhnout na seznam nejlepších nástrojů pro technické psaní v roce 2020!

  • Bit.ai
  • Adobe FrameMaker
  • ProProfs Knowledge Base
  • Snagit
  • Markdown Editor
  • Whatfix

Bit.ai

Bit.ai:

Techničtí autoři potřebují robustní řešení, které jim pomůže ušetřit čas, minimalizovat úsilí a posílit porozumění výrobkům ze strany uživatelů prostřednictvím ostré dokumentace – co takhle řešení, jako je Bit!

Bit.ai je novodobý nástroj pro správu dokumentace a znalostí, který technickým autorům poskytuje společné pracoviště pro spolupráci, dokumentaci, sledování a sdílení znalostí, brainstorming nápadů, ukládání digitálních prostředků a společné inovace. Mohou vzájemně propojovat dokumenty Bit uvnitř svého pracovního prostoru pomocí funkce Bit wiki pro interní použití i externí sdílení.

Nejlepší na tom je, že tyto znalosti jsou bezpečně zabezpečeny ve vašich pracovních prostorech a lze je sdílet (nebo udržovat v soukromí) s kýmkoli ve vaší organizaci nebo s veřejností!

Na rozdíl od standardního Poznámkového bloku, MS Wordu a Dokumentů Google jsou dokumenty Bit interaktivní. To znamená, že ať už váš tým vytváří technickou dokumentaci, školicí příručky, technické specifikace, osvědčené postupy, katalogy produktů atd. může během několika sekund snadno přidávat bloky kódu, školicí videa a prezentace přímo do dokumentu Bit.

Po dokončení dokumentace je můžete jednoduše exportovat jako soubory PDF, Markdown a mnoho dalšího. Elegantní, minimální a nerozptylující editor Bit je skvělým nástrojem pro psaní technických dokumentů.

Funkce:

  • Podpora editoru Markdown
  • Možnosti správy obsahu
  • Týmová spolupráce v reálném čase
  • 100+ integrací bohatých médií
  • Sledování dokumentů
  • Wiki/provazování dokumentů

Cena:

  • Nabízí bezplatný plán
  • Pro plán začíná na 8 USD

Adobe FrameMaker

Rámec Adobe:

Pokud vás trápí psaní obsahu a opětovné použití stávajícího obsahu (jako při psaní z jednoho zdroje), pak můžete pro své technické psaní zvážit Adobe FrameMaker!“

Adobe FrameMaker je sofistikovaný zpracovatel dokumentů, který vyhovuje rozsáhlé průmyslové standardní dokumentaci. Lze jej použít k vytváření strukturovaných dokumentů s rámcem XML, který je 100% kompatibilní s Darwin Information Typing Architecture (DITA). FrameMaker je technický psací nástroj vhodný pro DITA s integrovanou možností tisku PDF a je skvělou alternativou k editorům, jako je MS Word.

Dokumenty vytvořené pomocí FrameMakeru navíc zahrnují více než 200 stran s předdefinovanými šablonami v několika průmyslových standardních formátech – například finanční výkazy a právní smlouvy. Můžete také na několik kliknutí vygenerovat automatické hypertextové odkazy, seznam obrázků, obsah a seznam tabulek.

Funkce:

  • Změna velikosti obrázku jedním kliknutím
  • Zpracování souborů XML
  • Publikování na více zařízeních
  • Mini obsah

Ceník:

  • Začíná na 29,99 dolarů měsíčně
  • Plná verze za 999 dolarů

Znalostní databáze Proofs

Znalostní databáze Proofs:

ProProfs Knowledge Base je vynikající nástroj pro technické psaní, který poskytuje úžasné funkce a chytrá nastavení, která vám pomohou vytvářet technické dokumenty odrážející dokonalost.

Tento nástroj je skvěle navržen tak, aby splňoval požadavky podniků po celém světě, pomůže vám vytvořit celopodnikovou znalostní platformu, která se podobá spíše příručce a ke které lze snadno přistupovat prostřednictvím různých zařízení, včetně mobilních telefonů, tabletů a notebooků.

ProProfs nabízí přesvědčivé funkce, jako je editor podobný MS Wordu, funkce vyhledávání podobné Googlu, pracovní postupy, možnosti přizpůsobení a další funkce, které se spojily, aby vám poskytly mimořádně moderní zážitek. Dokonce usnadňuje i drobné úkoly, jako je přidávání textu na více stránek najednou, přidávání loga vaší firmy, vytváření přepínatelného obsahu atd.

Funkce:

  • Funkce brandingu
  • Historie revizí
  • Kompatibilita s více zařízeními
  • Knihovna motivů, designů, písem atd.

Cena:

  • Nabízí bezplatný plán
  • Pro začíná na 40 dolarech

Přečtěte si více: V roce 2020 musí mít studenti aplikace pro psaní poznámek

Snagit

Snagit: Nástroj pro technické psaní

Pořizování snímků obrazovky v technické dokumentaci není jen proces – je to nutkání! Bez obrázků by bylo nesmírně obtížné pochopit obsah.

Většina autorů technické dokumentace vylepšuje své snímky obrazovky různými atributy, jako jsou rámečky, šipky, kolečka atd. Tyto prvky pomáhají čtenářům jednoduše a rychle porozumět obrázkům!

Jedním z takových nástrojů, který nabízí sbírku krásných předpřipravených prvků spolu s funkcí pořizování snímků obrazovky, je Snagit! Snagit je výkonný nástroj pro pořizování snímků obrazovky zaměřený na autory technických textů, díky němuž jejich dokumenty vypadají konzistentně a profesionálně!

Funkce:

  • Panoramatické rolovací snímání
  • Snímání rozbalovacích nabídek
  • Ohraničení a obrazové efekty
  • Export do cloudového úložiště

Ceník:

  • Nabízí 15denní zkušební verzi zdarma
  • Pro plán začíná na 50 dolarech

MarkdownPad

Markdownpad: Nástroj pro technické psaní

MarkdownPad je jedním z nejoblíbenějších editorů dokumentů Markdown, který používají autoři technických textů. Poskytuje mnoho možností přizpůsobení, jako jsou písma, barevná schémata, velikosti a rozvržení. Má dokonce vestavěný editor CSS a podporuje vaše vlastní soubory stylů CSS.

Uživatelé mohou rychle převést své psané textové dokumenty do HTML nebo je dokonce exportovat jako PDF. Díky rychlým náhledům HTML si uživatelé mohou snadno prohlédnout, jak jejich dokumenty vypadají v HTML již při jejich vytváření.

Pomocí MarkdownPadu mohou psát články, README a samozřejmě i technické dokumenty. Absence cloudových funkcí a skutečnost, že je vybaven pouze pro systém Windows, však může být pro spoustu autorů nepříjemná.

Funkce:

  • Vestavěný uploader obrázků
  • Automatické ukládání
  • Správa relací
  • Konfigurovatelné automatické aktualizace

Cena:

  • Nabízí bezplatné stažení
  • Pro plán začíná na 14,95 USD

Whatfix

Whatfix:

Nikdo nemá rád technický obsah v podobě nudného, nekonečného dokumentu, který vašemu publiku ztěžuje řešení jeho problému. Když zobrazujete technickou dokumentaci online, musíte se vyhnout zdlouhavým, robotickým webovým stránkám. Whatfix vám s tím pomůže!

Tento nástroj pro psaní technické dokumentace vám umožní vytvářet přesvědčivé průvodce a články nápovědy, které jsou prezentovány formou interaktivních průchozích prvků v reálném čase.

Whatfix navíc automaticky přizpůsobí průvodce nápovědou podle použitého zařízení. A stejný obsah nápovědy lze zpřístupnit i v jiných formátech – jako video, prezentaci nebo PDF.

Vlastnosti:

  • Přizpůsobitelné uživatelské rozhraní
  • Sledování uživatele
  • Kompatibilita s více prohlížeči
  • Podpora více formátů – videa, grafika, obrázky a text

Cena:

  • Získat cenovou nabídku

Zabalit!

Tady to máte, přátelé! Přehledný seznam nejlepších technických písem na trhu. Hlavním účelem všech těchto nástrojů je vytvářet kvalitní dokumentaci a poskytnout vám úžasné uživatelské rozhraní, aby byl tento proces vzrušující a zábavný!

Než začnete s některým z těchto nástrojů pro technické psaní, ujistěte se, že jste analyzovali funkce, které nabízejí. To vám pomůže lépe se rozhodnout, až budete muset provést nákup.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.